Que vous soyez novice en matière de comptes clients (RA) et de recouvrement ou un peu plus expérimenté, c’est une bonne idée de rafraîchir certains des acronymes les plus couramment utilisés. Combien d’entre eux connaissez-vous déjà? Y a-t-il d’autres personnes que vos pairs devraient connaître? Si c’est le cas, laissez-nous un commentaire ci-dessous et nous ajouterons vos suggestions à cette liste.
2/10, n/30: Il s’agit d’un terme de crédit typique avec le nombre « 2 » indiquant le pourcentage de remise offert par le vendeur, et « 10 » indiquant le nombre de jours (à compter de la date de facturation) dans lesquels l’acheteur doit payer la facture afin de recevoir la remise. De même, l’abréviation n/30 indique que si l’acheteur ne paie pas le montant total de la facture dans les 10 jours pour bénéficier de la remise, le montant net est dû dans les 30 jours suivant la date de la facture de vente.
AJOUTER: La mesure du nombre moyen de jours en souffrance indique le nombre de jours de retard des factures et devrait idéalement être proche de zéro.
AR: Les comptes débiteurs sont le montant dû à une entreprise pour des biens ou des services rendus qu’une entreprise s’attend à recevoir. Il peut également s’agir d’une collection des factures impayées d’une entreprise.
Vieillissement AR: La divulgation du total des soldes de RA ouverts et l’analyse par compartiments vieillissants est une mesure de base que vos parties prenantes devraient voir à chaque réunion.
ARE: Une entrée de comptes clients est un débit ACH unique sur le compte d’un consommateur provenant de la conversion d’un chèque de consommateur (document source) livré à un expéditeur par courrier américain, par une boîte de dépôt ou en personne pour le paiement d’une facture dans un lieu habité.
ARF: Le financement des comptes débiteurs est essentiellement l’achat de la valeur nominale des comptes débiteurs ou des factures d’une entreprise par une société d’affacturage à escompte en échange du paiement d’une facture.
AR>90 : En supposant des conditions nettes de 30 (ou moins), l’indication du montant en dollars des factures âgées de plus de 90 jours aide à évaluer le risque financier.
BPDSO : Montre l’efficacité avec laquelle l’équipe AR collecte en un seul coup d’œil; plus DSO est proche des meilleurs jours possibles de ventes exceptionnelles, mieux c’est.
CA: Les actifs courants sont ceux qui seront convertis en espèces au cours de l’année suivante. Ces actifs peuvent prendre la forme de liquidités, d’inventaires ou de comptes débiteurs.
IEC : L’indice d’efficacité de la collecte offre des renseignements semblables à ceux du DSO, mais sur une base plus rapide; par conséquent, il s’agit d’un bilan de santé précis des efforts immédiats de RA.
CR: Selon la transaction, la RC ou le crédit est utilisé comme une écriture comptable qui a le potentiel de diminuer les actifs ou d’augmenter les passifs / capitaux propres dans le bilan d’une entreprise.
DSO: Jours de ventes en souffrance indique le temps qu’il vous faut pour être payé et agit comme une mesure de base de la performance de l’équipe AR.
FA: Les immobilisations à long terme sont plus susceptibles de procurer à une entreprise des avantages pendant plus d’un an (immobilier, terrain ou machines importantes, par exemple).
PCGR: Un ensemble de lignes directrices élaborées par le secteur de la comptabilité, les principes comptables généralement reconnus, ont été établis que les entreprises doivent suivre lorsqu’elles déclarent des données financières.
Espérons que cet aperçu des termes de RA vous permettra de naviguer avec succès dans le domaine souvent complexe de la RA. Pour approfondir ces mesures et savoir comment diagnostiquer vos opérations de créances, révéler les inefficacités et identifier les opportunités d’amélioration, jetez un coup d’œil au rapport final sur les benchmarks de recouvrement AR.
