L’innovation et la technologie sont en train de changer le monde des affaires, et cela s’étend à la façon dont les entreprises gèrent la gestion des risques.
Pour certaines organisations, cela signifie adopter de nouvelles solutions, telles que des logiciels, tandis que pour d’autres, cela peut signifier une refonte radicale de leurs opérations quotidiennes. Pour la plupart, ce sera un mélange des deux.
L’avenir est agile
Maintenant que le travail à distance et hybride est devenu une réalité pour la plupart des entreprises, des ajustements doivent être apportés pour assurer le bon déroulement des opérations.
Les entreprises doivent être prêtes à s’adapter et à réagir – pour y parvenir, vous aurez besoin de solutions automatisées qui garantissent que les processus critiques de l’entreprise, tels que les comptes fournisseurs et débiteurs, sont accessibles de n’importe où, à tout moment.
Un changement de technologie n’est pas la fin de la transformation. La prochaine étape consiste à adopter des principes d’affaires agiles qui vous aideront non seulement à vous adapter, mais aussi à garder une longueur d’avance.
Les équipes conçoivent des flux de travail agiles en se concentrant sur des objectifs courts et réalisables et en planifiant des sprints. Cela nécessite également de revoir continuellement ce qui fonctionne, d’éliminer ce qui ne fonctionne pas et de collaborer pour résoudre les problèmes.
Lorsqu’il s’agit de s’attaquer au risque, les entreprises peuvent utiliser cet état d’esprit et l’appliquer pour résoudre les problèmes auxquels elles sont confrontées. Les membres de l’équipe financière peuvent examiner les sujets de préoccupation, tels que les retards de paiement ou les commentaires insatisfaisants des clients, et fixer des objectifs mesurables et progressifs d’amélioration.
Plus de données, moins de problèmes
À mesure que l’automatisation réduit la charge de travail associée à des pratiques telles que les comptes débiteurs et les comptes créditeurs, une plus grande attention est accordée aux données et à l’analyse. Ceci est particulièrement important lorsque vous essayez d’adopter un état d’esprit agile.
51 % des professionnels de la comptabilité croient que la possession de compétences technologiques aura le plus grand impact sur leur profession au cours des 5 à 10 prochaines années.
Les réunions de sprint régulières impliquent non seulement de planifier ce qui doit être accompli, mais aussi de jeter un coup d’œil à ce qui a été fait. Pour ce faire, vous devez accéder à une source robuste d’informations en temps réel, ce qui peut vous aider à identifier les tendances positives et négatives en matière de performances.
Des solutions comme Quadient Comptes Clients pour les comptes clients sont des outils essentiels dans ce processus. Le module Business Intelligence du logiciel facilite la création de rapports qui peuvent fournir des aperçus de haut niveau ou des aperçus détaillés de statistiques spécifiques basées sur les indicateurs de performance clés uniques d’une organisation.
Il peut également aider à révéler les modèles de comportement de paiement, ainsi que des choses comme les taux de communication avec les clients, fournissant un aperçu des problèmes qui peuvent exister.
La technologie allège la charge
L’utilisation de l’IA dans les services financiers est en croissance, mais plutôt que de constituer une menace pour les professionnels de la finance, elle leur fournit des outils supplémentaires pour les rendre plus performants.
66% des comptables déclarent souhaiter investir dans l’intelligence artificielle.
Dans le cas de l’automatisation comptable, Quadient Comptes Clients utilise l’IA de plusieurs façons. Celle-ci permet d'extraire les données d’éléments tels que les factures et les reçus et les saisit dans une plate-forme financière avec une précision de 99%. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent gaspillés sur les retards qui sont souvent causés par la saisie manuelle. Il réduit également de 80 % le temps consacré à la saisie des données, ce qui donne aux membres de l’équipe plus de temps pour étudier les chiffres et en tirer des informations exploitables.
En utilisant l’apprentissage automatique, Quadient Comptes Clients prédit le comportement de paiement avec une précision de 94%. Cela peut aider les équipes de recouvrement à identifier les comptes qui nécessiteront une plus grande attention et un suivi, réduisant ainsi le risque de retards de paiement et de créances irrécouvrables.
Comme l’analyse avancée, cette fonctionnalité améliore également considérablement la capacité d’une équipe à adopter des principes agiles.
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