Envoyer un courrier recommandé en ligne, c'est s'affranchir des files d'attente, des formulaires manuscrits et des déplacements inutiles. En quelques clics, votre document est envoyé de manière sécurisée et traçable.
Chaque année, 162 millions de courriers recommandés traversent la France. 80 % des professionnels y ont recours. Mais la hausse de 7,1 % des tarifs postaux des recommandés impose une réflexion aux entreprises : rester attaché aux anciens processus ou embrasser l’efficacité et les coûts du digital ?
Le courrier recommandé en ligne est un envoi 100 % numérique, depuis la création du document jusqu’à sa réception, avec un archivage électronique et une traçabilité optimale.
En revanche, le recommandé hybride combine le meilleur des deux mondes : l’expéditeur envoie son courrier de manière dématérialisée, mais le destinataire reçoit une version imprimée remise en main propre. Cette solution est privilégiée par de nombreuses entreprises qui souhaitent bénéficier de la rapidité du digital sans renoncer à la preuve tangible d’un envoi postal classique.
L’envoi, qu’il soit 100% numérique ou hybride, se fait via des plateformes agréées (La Poste, Maileva pour les particuliers, Simplymail de Quadient pour les entreprises) qui assurent la transmission électronique et l’acheminement physique du courrier. Voici les étapes principales :
- Rédaction et téléchargement : rédigez votre document ou importez-le au format PDF.
- Choix du destinataire : une adresse postale ou un email vous sont demandés. Attention à ne pas faire d’erreur, notamment si c’est un envoi 100% en ligne.
- Sélection des options : remise contre signature ? Un suivi renforcé ?
- Validation et paiement : quelques secondes suffisent. Pas de file d’attente, pas de guichet, juste un clic.
- Envoi et suivi : suivez le parcours de votre courrier en temps réel. Certaines plateformes, comme Simplymail de Quadient permettent aux entreprises de suivre tous leurs envois depuis une même plateforme.
Plus rapide, plus efficace. La LRE supprime complètement le papier, réduit les délais et conserve toute sa force légale, selon le Règlement eIDAS. L’expéditeur et le destinataire doivent donner leur consentement. Ensuite, tout se joue en quelques instants.
Malgré de nombreux avantages, une majorité d’entreprises reste attachée à l’envoi papier, parce que la tangibilité du support physique reste irremplaçable. C’est pourquoi les solutions hybrides s’imposent toujours plus : un envoi numérique, mais une remise en personne du courrier recommandé.
Une modernité qui ne rompt pas totalement avec le passé, mais l’adapte avec intelligence. On garde les éléments clés du recommandé : une remise contre signature, un suivi complet, un avis de réception, mais on optimise ce qui peut l'être, c'est-à-dire le remplissage de formulaires, le déplacement en bureau de poste, les coûts et l'impact environnemental.
- Une liberté retrouvée : plus de files d’attente ou de contrainte horaire, c’est un gain de temps avant tout.
- Des économies non-négligeables : moins de papier, moins de déplacements pour le courrier, moins de coûts cachés.
- Une traçabilité parfaite : chaque étape est enregistrée et consultable en ligne.
- Une sécurité juridique absolue : le processus est conforme aux réglementations françaises et européennes et garantit la même valeur légale qu’un courrier recommandé classique.
- Une disponibilité à toute heure : envoyez votre courrier recommandé n’importe quand, sans contrainte.
- Une réduction des frais postaux : réduction des risques de sur-affranchissement, accès à des prix négociés, tarifs réduits par rapport au courrier recommandé classique.
- Un avantage pour l’environnement : le courrier recommandé hybride représente de faibles émissions de gaz à effet de serre dans la mesure où le courrier est imprimé dans la même géographie que son lieu de destination.
Envoyer un courrier recommandé hybride présente de nombreux avantages, et ce format allie le meilleur de la technologie numérique avec un courrier imprimé remis au destinataire. Avec Simplymail de Quadient, oubliez les complications et choisissez la performance, la réduction des coûts et la simplicité.
Tout savoir sur l'envoi de courriers recommandés en ligne
Découvrez comment les solutions modernes de gestion des envois recommandés en ligne permettent aux entreprises de gagner du temps et de l'argent pour la gestion de leurs courriers recommandés.