Sécurité et gestion des données en interne

Transformer la façon dont les entreprises préparent, protègent et sécurisent les communications avec les clients
Assurer la livraison des communications avec les clients est une partie essentielle de votre travail. Garantir que ces communications sont précises, conformes et vérifiables—c'est ce que nous faisons.
Avec Quadient, vous aurez accès à toutes nos accréditations, y compris une suite complète de solutions de sécurité des données essentielles pour la gestion et le traitement du courrier imprimé contenant des données sensibles des consommateurs et des informations personnelles identifiables. Laissez-nous vous montrer comment éliminer les risques et respirer tranquillement!
Construisons ensemble un processus sécurisé et conforme
Les violations de non-conformité appartiennent au passé! Les avancées dans la technologie du courrier ont considérablement modifié la manière dont les organisations préparent des communications critiques, y compris les courriers transactionnels, les états financiers ou les refus de demandes de remboursement de soins de santé. Avec la technologie intelligente et les logiciels de Quadient, vous pouvez gérer les tâches de courrier les plus exigeantes tout en respectant les réglementations les plus strictes de l'industrie.
• Accédez immédiatement aux certifications HIPAA/HITECH, HITRUST, FINRA, SOC et ISO
• Assurez la transmission et la gestion sécurisées des données clients
• Abordez les envois complexes de plusieurs pages comme un professionnel


Facilitez les audits de sécurité internes
Le contrôle de qualité est un processus chronophage, surtout sans les bons logiciels de sécurité et de conformité. Préparez-vous à être impressionné! Vous pouvez gérer les données des clients en toute sécurité - et le prouver. Validez la précision grâce à la technologie de codes-barres et aux caméras haute vitesse qui enregistrent chaque tâche. Notre reporting propriétaire en boucle fermée est disponible pour chaque fichier client, document imprimé, tâche et enveloppe de courrier.
• Appuyez-vous sur nos protocoles de sécurité stricts
• Accédez à des capacités de reporting critiques
• Prouvez que chaque envoi a été produit, expédié et livré avec précision
Tout commence avec des solutions sécurisées!
Avec le logiciel Quadient, vous pouvez surveiller, enregistrer et vérifier chaque détail de sécurité pour vos clients en cinq étapes simples.
Étape 1
Assurez-vous que les données personnelles identifiables (PII) sont sécurisées et conformes aux certifications SOC 1 et 2.
Étape 2
Gérez la chaîne de contrôle avant, pendant et après le processus d'assemblage du courrier.
Étape 3
Assurez-vous que chaque tâche est terminée et que les envois sont assemblés correctement.
Étape 4
Obtenez une visibilité totale sur le processus d'assemblage!
Étape 5
Fournissez à vos équipes internes des pistes de vérification horodatées, de l'impression à l'intégration dans le flux postal.
La non-conformité n'est pas une option!
Réduisez la possibilité d'incidents
Éliminez le risque que même une seule enveloppe contienne des informations incorrectes. Avec la bonne technologie, des flux de travail automatisés et un processus 100% sécurisé, votre entreprise peut répondre aux exigences de presque toutes les applications de mailing.
Prenez en charge des projets de facturation médicale confidentielle, de relevés financiers ou de recouvrements. En utilisant notre logiciel pour traiter le courrier de manière sécurisée, vous accéderez automatiquement à plusieurs moyens de réduire les coûts grâce aux remises postales. C’est un gagnant-gagnant!


Créez un programme sécurisé et sans risque
Les solutions Quadient respectent les normes les plus strictes en matière de sécurité des données et de confidentialité, allant de la conformité SOC 2 et HIPAA à la certification HITRUST. Notre logiciel est équipé de dispositifs de protection intégrés pour le traitement des informations sensibles en santé, assurance et finance.
Même notre logiciel de traitement du courrier est certifié Canada Post CASS™, ce qui signifie que chaque adresse de courrier transactionnel est validée par rapport à la base de données National Change of Address (NCOA) avant l'envoi.
Exploitez notre logiciel de classe mondiale
Préparez-vous à accéder aux meilleures technologies de traitement du courrier et d'expérience client pour développer votre entreprise. Plutôt que de surcharger votre équipe ou d'élargir votre personnel, donnez à vos employés les moyens de se concentrer sur la gestion des clients grâce à des solutions intelligentes de courrier et d'expérience client.
Ouvrez la porte aux communications clients multicanaux via le courrier imprimé, les e-mails, les mobiles, les portails web et plus encore—le tout depuis une plateforme unique. Vous pouvez même stimuler l'intégration numérique et améliorer les paiements. Vous êtes désormais en train de construire la fidélité à votre marque!


Rapportez tout
Presque chaque industrie a des réglementations qui dictent la manière dont les communications avec les clients doivent être gérées. Avec Quadient, vous pouvez répondre à toutes ces exigences avec le plus haut degré de précision et d'intégrité. Vous pouvez surveiller et capturer chaque étape de votre tâche d'impression, du début à la livraison.
Notre logiciel réduit la charge sur votre entreprise et fournit une source unique de vérité. Vous pouvez le rapporter parce que nous l'enregistrons!