Quand vous entendez le terme 'plieuse-inséreuse de documents', vous pourriez penser qu'il s'agit simplement d'une machine basique qui plie du papier et insère des enveloppes. Bien que ce soit vrai, il y a tellement plus à savoir sur les plieuses que vous devriez connaître.
Dans le monde d'aujourd'hui, la sécurité des données est une priorité absolue. Saviez-vous que seulement 25% des consommateurs font confiance aux entreprises pour gérer leurs informations personnelles de manière responsable? Et un impressionnant 87% préféreraient aller ailleurs s'ils ne se sentent pas en sécurité avec leurs données, selon une enquête de Forbes.com.
Faire une erreur d'envoi, comme envoyer le mauvais relevé financier ou une facture médicale à un client, n'est pas seulement mauvais pour l'image—cela peut entraîner des problèmes juridiques et une perte de confiance. C'est là qu'une plieuse de documents intervient, surtout lorsqu'elle est couplée à un logiciel d'automatisation du courrier pour sauver la situation. Étonnamment, de nombreuses entreprises—et même les utilisateurs de plieuses—ne sont pas pleinement conscients des fonctionnalités avancées dont ils disposent.
Au-delà des bases: 4 faits peu connus sur votre plieuse-inséreuse de documents qui vous épateront!
- Ce sont des puissances de papier: Les plieuses-inséreuse de documents d'aujourd'hui sont incroyablement rapides. Les plieuses d'entrée de gamme pour petites entreprises peuvent traiter jusqu'à 20 000 enveloppes par mois. Elles sont également très intelligentes. Certains modèles peuvent mesurer automatiquement la longueur de vos documents et enveloppes, ajustant ainsi tous les paramètres en fonction de votre envoi. Vous pouvez être sûr que vos documents seront assemblés avec précision et pliés de manière impeccable. De plus, avec des écrans haute résolution en couleur et des instructions guidées par assistant, réaliser vos travaux de pliage et d'insertion n'a jamais été aussi facile, même pour les débutants.
- Ce sont des experts en efficacité: Fini le temps de regrouper, trier, empiler, plier et insérer! Vous pouvez économiser plus de 8 heures simplement en automatisant une campagne de courrier avec une plieuse-inséreuse de documents. Les envois importants atteignent vos clients plus rapidement et vous économisez des centaines de dollars chaque mois en coûts de productivité et de main-d'œuvre. En associant votre plieuse de documents à un logiciel d'automatisation du courrier, vous pouvez facilement vous assurer que chaque pièce de courrier est placée dans la bonne enveloppe à chaque fois! Avec une plieuse-inséreuse de documents, vous pouvez préparer un envoi du début à la fin en seulement 45 secondes! Vous ne pouvez tout simplement pas obtenir ce type de rapidité et de sécurité lorsque vous préparez le courrier à la main.
- Ce sont des guerriers de la conformité: Inquiet de respecter les réglementations? Votre plieuse-inséreuse de documents est là pour vous aider. Si vous avez des envois plus volumineux et plus complexes, vous pouvez toujours automatiser rapidement et facilement la préparation de documents de tailles variées et d'envois à pages variables. De nombreux modèles peuvent être associés à un logiciel de courrier qui ajoute automatiquement des codes-barres à vos documents et enveloppes, garantissant que les bonnes informations se retrouvent dans la bonne enveloppe et atteignent toujours le bon client.
- Ce sont des gurus de la sécurité: Même les machines les plus avancées peuvent faire des erreurs, mais avec une plieuse de documents, vous êtes protégé. Si quelque chose se passe mal—comme insérer par erreur deux feuilles de papier dans une seule enveloppe—votre plieuse de documents détectera l'erreur, vous alertera et la corrigera.
Avoir une plieuse-inséreuse de documents dans votre bureau, c'est comme ajouter un nouveau membre à votre équipe!
Une plieuse de documents ne remplace pas un membre de votre équipe. Elle rend toute votre équipe plus efficace, performante et heureuse! Pensez-y comme à une paire de mains supplémentaires. Qui ne voudrait pas d'un puissant, expert, guerrier et guru disponible 24h/24 et 7j/7, qui ne tombe jamais malade et n'est jamais trop occupé pour aider votre entreprise à envoyer des communications essentielles à vos clients?
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