Todo el mundo en los negocios ha oído hablar del método KISS cuando se enfrenta a un problema. El problema es que la mayoría no sabe cómo mantenerlo realmente simple.
El director de servicios profesionales de Quadient, George Wolbert, presentó una excelente sesión sobre Simplificación de documentos complejos en la conferencia anual 2019 Quadient Inspire en San Antonio, Texas.
"El cambio es más duro al principio, más desordenado en el medio y mejor al final."
- El autor de best-sellers Robin Sharma
Quadient proporciona un conjunto de herramientas increíblemente potentes, pero cuando se pone en las manos equivocadas, la complejidad puede colarse y tomar el control. Nadie dejaría que alguien manejara maquinaria pesada sin la debida instrucción y orientación, pero cuando se trata de tecnología la gente a veces se lanza directamente, sólo para encontrar verdaderos problemas más adelante.
Al principio, las aplicaciones de los documentos eran simples y repetitivas. A continuación, los equipos de proyecto encontraron cosas que parecían iguales, como bloques de direcciones, párrafos, encabezados y pies de página, y montaron plantillas que simplificaron el proceso de producción. A medida que los documentos se volvían cada vez más complejos, una sola plantilla se convertía en una miríada de reglas empresariales superpuestas.
Para ganar la lucha contra la complejidad que se está introduciendo en sus aplicaciones, los equipos de proyecto deben tener en cuenta tanto la racionalización como la categorización.
Racionalización
Eliminación de la redundancia mediante la organización lógica de los documentos en un sistema coherente para que sea lo más eficaz posible. Se trata de una reorganización de los documentos y plantillas para aumentar su eficacia operativa.
Categorización
La acción o el proceso de colocar en clases o grupos mediante los cuales se reconocen, diferencian, clasifican y comprenden los objetos.
Para los clientes de Quadient Inspire, el verdadero valor de por vida y la reducción de los costes provienen de la reducción del mantenimiento y la rapidez de los cambios tras la integración. Los documentos complejos que contienen muchas reglas de negocio pueden ser racionalizados para contener mucho menos código y reutilizar el contenido aprobado. Construir la plantilla maestra utilizando una combinación de racionalización y categorización le permite introducir nuevos contenidos aprobados sin cambiar la plantilla maestra. Y mantener el proceso limpio, eficiente, mientras se reduce el costo de mantenimiento.
"La sencillez es la máxima sofisticación".
- Leonardo da Vinci
Para simplificar su proyecto, es necesario colocar los objetos en contenedores. A continuación, es necesario realizar una categorización para cada uno de los bloques. Esto elimina el requisito de las capas de reglas de negocio. Está simplificando documentos y plantillas complejas al dividirlas en piezas manejables.
La clave está en comprender las metas y los objetivos de su empresa, tanto para reducir el mantenimiento como para mejorar la velocidad de comercialización.
