Eine Quelle, viele Zustellarten
Konsolidieren Sie Post von Ihrem Schreibtisch aus und schicken Sie sie von überall an Ihre zentrale Briefproduktionsstätte
Digital
Versenden Sie Kommunikation digital über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
Outsourcen
Drucken, sortieren, kuvertieren, frankieren und versenden Sie Briefe, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen: mit einer Lösung für Hybrid Mail (Briefpost-Outsourcing)
Viele Immobilienverwaltungen verlassen sich auf überholte manuelle und arbeitsintensive Prozesse, um wichtige Mieter- und Klientenkommunikation zu versenden, wie Briefe, Benachrichtigungen, Verträge und mehr. Jeden Tag bringen externe Faktoren, wie steigende Erwartungen, behördliche Auflagen und Mitarbeiter, die remote arbeiten, mehr Komplexität in Ihre Postausgangsprozesse.
Das Quadient-Programm erstklassiger Software- und Hardware-Lösungen ist für den Bedarf von Unternehmen mit Legacy-Systemen und Bestandsprozessen ausgelegt. Es ermöglicht Ihnen, schnell auf sich ändernde Vorschriften und steigende Kundenanforderungen zu reagieren und sich diesen anzupassen. So hilft es Ihnen, Geschäftsherausforderungen jetzt und in Zukunft zu meistern.
Ersetzen Sie ineffiziente manuelle Prozesse
Reduzieren Sie den Zeitbedarf für das Vorbereiten von Mieter- und Klientenkommunikation und gewährleisten Sie zugleich Dokumentenintegrität und -sicherheit.
Impress Automate eliminiert wiederkehrende manuelle Arbeiten, sodass qualifizierte Mitarbeiter sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Durch das Automatisieren der Dokumentenvorbereitung und -verteilung sind Sie weniger möglichen Fehlern und Risiken ausgesetzt. Etwa dem Versenden vertraulicher Informationen an den falschen Empfänger. Die Lösung verwaltet vorgegebene Geschäftsregeln auf Basis spezifischer Kundenkriterien. So gewährleistet sie in Verbindung mit Postbearbeitungsgeräten, wie einer Quadient-Kuvertiermaschine, dass das richtige Dokument in den richtigen Umschlag kommt.
Bieten Sie digitale Zustellung über ein sicheres, gebrandetes Dokumentenportal
Versenden Sie wichtige Mitteilungen über ein umweltfreundliches, sicheres Dokumentenportal. Impress Portal macht es leicht, eine digitale Zustellung anzubieten sowie Ihr Marken-Image zu fördern. Impress Portal beschleunigt die Dokumentenzustellung, indem es papierbasierte Kommunikation ersetzt. Es spart Ihnen Geld für Porto und Versandmaterial, ermöglicht einen schnelleren Respons und beschleunigt den Cashflow.
Zentralisieren Sie wichtige Kommunikation
Nutzen Sie Ihre vorhandene Infrastruktur effektiv und optimieren Sie die Effizienz, indem Sie Tagespost zentralisieren. Impress Dispatch konsolidiert Schreibtischkommunikation mehrerer Standorte und ist ideal für Immobilienverwaltungen mit Inhouse- und Remote-Mitarbeitern.
Nutzer bereiten ausgehende Ad-hoc-Dokumente einfach vor und schicken sie direkt von ihren PCs an ein zentrales Briefproduktionszentrum oder Ihr sicheres, kundenspezifisches Dokumentenportal.
Externalisieren Sie den Druck- und Versandprozess mit nur wenigen Klicks
Erledigen Sie die Vorbereitung und Zustellung wichtiger Kundenkommunikation mit nur wenigen Klicks von Ihrem Computer aus. Impress Distribute, Quadients einzigartige ausgelagerte Hybridpostlösung, ermöglicht es Ihnen, Post zu drucken, zu sortieren, zu frankieren und zur Post zu bringen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen. Die Benutzer laden ihre Dokumente über eine benutzerfreundliche SaaS-Anwendung hoch, den Rest erledigt die Postproduktionsanlage von Quadient.
Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost
MAS – Mail Accounting Software hilft Ihnen bei der Verfolgung und Kontrolle Ihrer Ausgaben für Geschäftspost durch ein erschwingliches Softwarepaket, das leicht zu implementieren und einfach zu bedienen ist.
MAS ist die erste Postbuchhaltungslösung, die sich auf die Verteilung von Daten innerhalb Ihres Unternehmens konzentriert und nicht nur auf die Datenerfassung aus Ihrem Postversandsystem. Sie bietet jedem in Ihrem Unternehmen direkten Zugriff auf alle Postbuchhaltungsdaten – jederzeit und von überall.
Automatisieren Sie die Versandvorbereitung mit herausragendem Equipment fürs Dokumenten-Handling
Manuelle Postbearbeitungsprozesse halten qualifiziertes Personal von höherwertigen Aufgaben ab. Angesichts steigender Kosten, zunehmender Arbeitslast und begrenzter Ressourcen suchen viele Immobilienverwaltungen nach Möglichkeiten, ihr Geschäft effizienter und effektiver zu betreiben.
Die Falz- und Kuvertiermaschinen von Quadient erleichtern die Versandvorbereitung. Unternehmen jeder Größe bietet Quadient eine Reihe intuitiver Dokumentenbearbeitungsgeräte mit einem Höchstmaß an Produktivität und Zuverlässigkeit. Unser Programm erstklassiger Dokumentenbearbeitungsgeräte umfasst Folgendes:
- Leicht bedienbare Falz- und Kuvertiermaschinen
- Kuvertiermaschinen für mittlere Versandvolumen
- Kuvertiermaschinen für große Versandvolumen
Wählen Sie Größe und Modell, die für Ihr Unternehmen ideal sind, und beschleunigen Sie Ihren Workflow.
Versenden Sie Briefe und Pakete schneller, für weniger Geld
Der Postausgangsprozess umfasst mehrere Schritte und ist sehr anfällig für Engpässe. Durch Verschlanken der Briefproduktion in jeder Phase, vom automatisierten Kuvertieren bis zum zügigen Postversand, schaffen Quadient-Lösungen eine betriebliche Effizienz, die Ihnen hilft, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Quadient bietet verschiedene webbasierte und messdatenunterstützte Software-Tools zum Optimieren Ihrer Postbearbeitungs- und Versandprozesse.
Sorgen Sie mit den Mailing- und Shipping-Lösungen von Quadient für einen mühelosen Postausgang und Versand. Profitieren Sie von Kosteneinsparungen durch Zugriff auf den effizientesten Portotarif und sparen Sie so bei jedem verschickten Brief und Paket. Erhalten Sie Zugang zu Tools, die eine direkte Verbindung zu Ihrem primären Postbeförderer aufbauen. So können Sie Sendungsverfolgung, Transparenz und Budgeteinsatz verbessern und gleichzeitig Ihre Zeit- und Transportanforderungen einhalten. Nutzen Sie Tarifassistenten und integrierte Waagen, um sicherzustellen, dass Sie immer das richtige Porto berechnen (kein Herumraten und kein Überbezahlen mehr). Promoten Sie Ihre Marke, indem Sie Kuverts mit Marketingbotschaften, Logos oder Slogans bedrucken.
Hinterlassen Sie mit gut gemachter Direktwerbung einen bleibenden Eindruck
Quadient bietet Adressetikettendrucker und digitale Vollfarb-Direktadressierer. Außergewöhnliche Druckqualität plus Geschwindigkeit führen bei Direktwerbung und Transpromo-Marketing zu Ihren niedrigsten Stückkosten und Ihrem schnellsten ROI.
Bearbeiten Sie Eingangspost in Sekunden
Für jede Unternehmensgröße ausgelegt, bringt unsere breite Palette an Dokumentenbearbeitungsgeräten, automatische Brieföffner und Falzmaschinen eingeschlossen, mehr Effizienz in Ihre papierbasierten Prozesse–von Anfang bis Ende.
