Sendungsverfolgung für Ihre gesendeten E-Mails
RMail sendet Ihnen für jede E-Mail-Transaktion einen gerichtsverwertbaren, forensisch sicheren Einschreibeschein , der als rechtlich überprüfbares Dokument dient und den Versand, die Zustellung und das Öffnen der Nachricht inklusive Anhängen und offiziellen Zeitstempeln beweist. Auf Seiten des Empfängers sind keine weiteren Schritte erforderlich: keine Passwörter, keine Downloads, keine Sicherheitsschlüssel.
Zustellnachweis mit RMail
Nachhaltig, überprüfbar, autonom
Der Zustellnachweis von RMail stellt einen nachhaltigen, überprüfbaren und in sich geschlossenen Datensatz für jede E-Mail-Übertragung dar. Die HTML-Datei, die Sie automatisch erhalten, dient zur Authentifizierung der Übertragungsdaten und zur Rekonstruktion des ursprünglichen E-Mail-Inhalts, ohne dass ein Drittsystem zur Speicherung der Nachricht oder der Übertragungsdaten erforderlich ist.
Selbstauthentifizierender Datensatz
RMail stellt einen registrierten Empfangsbeleg im verschlüsselten HTML-Format bereit, der die Original-E-Mail und alle Anhänge enthält. Mit dieser Funktion werden sämtliche EIDAS-Anforderungen und länderspezifischen Vorschriften zum Zustell- und Empfangsnachweis erfüllt. Für Ihre Entwickler können wir RMail in Ihre Anwendungen integrieren, entweder über E-Mail-Routing-Regeln oder die RMail-REST-API.
ViewProof von RMail
Mehr als eine Lesebestätigung
Innerhalb einer normalen E-Mail-Funktion wie beispielsweise Outlook zeigt die Lesebestätigung an, dass die E-Mail in einem Lesebereich sichtbar war und ist kein überprüfbarer Nachweis für die Zustellung oder das Lesen. RMail kann Ihnen nicht nur mitteilen, wann die E-Mail angekommen ist, sondern auch, wann sie gelesen wurde und ob sie an jemand anderen weitergeleitet wurde. Absender können vertrauliche Inhalte markieren, um forensisch zu beweisen, dass bestimmte Informationen vom Empfänger angezeigt und gelesen wurden.
Verschlüsselungsnachweis mit RMail
Lückenloser Nachweis des Datenschutzes – vom Absender bis zum Empfänger
Mit RMail erhalten Sie nicht nur die höchstmögliche Sicherheit für Ihre E-Mail-Kommunikation, sondern auch einen rechtsgültigen Zustellnachweis, der als digitales Vertrauenssiegel für alle E-Mails dient. Dieser Nachweis beinhaltet ausführliche Belege mit Zeitstempeln, Verschlüsselungsmechanismen und Protokollen für jeden Empfänger auf forensischer Ebene. Der Rechtsnachweis von RMail ist ein entscheidendes Beweismittel, um die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO nachzuweisen.
