Zeit ist Geld, vor allem, wenn es um zeitaufwändige und lästige manuelle Arbeiten wie das Falzen, Kuvertieren und Verschließen von Briefen geht – meist dann, wenn die Zeit knapp wird. Mit einer Kuvertiermaschine von Quadient werden diese Aufgaben im Handumdrehen erledigt. Sie falzt, sammelt und verpackt Ihre Ausgangspost in einem einzigen Arbeitsschritt. Diese Falz- & Kuvertiermaschinen sind modular erweiterbar und können jederzeit an wachsende Bedürfnisse angepasst werden. Optimieren Sie Ihre fehlerfreie Kundenkommunikation mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern – sicher, schnell und effizient.

Haben Sie schon einmal Stunden damit verbracht, Briefe manuell zu falzen und in Umschläge zu stecken? Die Verarbeitung von Geschäftspost auf diese Weise ist sowohl bei großem als auch bei kleinem Volumen ineffizient und kostspielig.

Sparen Sie Zeit und Geld: Eine Kuvertiermaschine reduziert die Arbeitszeit erheblich. Aufgaben, die früher ein ganzes Team beschäftigten, werden jetzt automatisch und in einem Bruchteil der Zeit erledigt.

Professionelle Verarbeitung: Manuelles Kuvertieren kann zu Fehlern führen – unpräzise Falzungen, falsche Ausrichtung der Adresse im Fensterkuvert oder geknickte Briefe. Mit einer Falz- und Kuvertiermaschine von Quadient werden diese Probleme eliminiert.

Präzise Organisation: Wenn Menschen viele Briefe manuell kuvertieren, passieren Fehler. Manche Kunden bekommen zwei Briefe, andere keinen. Moderne Maschinen von Quadient verfügen über Funktionen wie Doppelblatt-Erkennung, Barcode-Abgleich und einen automatischen Zähler, um solche Probleme zu vermeiden. Der automatische Zähler gewährleistet eine exakte Kontrolle über die Anzahl der verarbeiteten Dokumente und reduziert menschliche Fehler, da die Maschine die Blätter automatisch verarbeitet und kuvertiert, was besonders bei hohem Postvolumen sauber arbeitet.

Die Falz- und Kuvertiersysteme von Quadient sind für verschiedene Volumen ausgelegt. Hier sind einige Optionen:

• Quadient DS-40i: Diese Maschine ist ideal für Unternehmen mit geringem Postvolumen. Sie kann bis zu 1.350 Kuverts pro Stunde verarbeiten und bietet automatische Falz- und Kuvertiereinstellungen sowie eine Funktion zur Doppelblattverhinderung. Sie wird für ein monatliches Volumen von etwa 3.000 Kuvertierungen im Monat empfohlen.
• Quadient DS-64i: Für Unternehmen mit mittlerem Postvolumen ist diese Maschine optimal. Sie bietet kontinuierliches Kuvertieren mit Funktionen wie der automatischen Jobprogrammierung und optionaler Barcodelesung. Die Maschine kann die Blätter automatisch verarbeiten und sorgt dafür, dass jedes Dokument präzise kuvertiert wird.
• Quadient DS-85i: Diese Maschine ist für hohes Postaufkommen ausgelegt und bietet eine hohe Leistung mit mehreren Automatische Zuführstationen für Dokumente. Zusätzlich verfügt diese Maschine über eine Zuführstation für Beilagen, die es ermöglicht, Broschüren, Flyer oder andere Beilagen im Kuvertformat zusammen mit den Briefen in einem Schritt zu verarbeiten. Für maximale Effizienz und Präzision können Anwender die entsprechenden Programmparameter festlegen, um die Verarbeitungsprozesse individuell an ihre Bedürfnisse anzupassen. Die professioneller Aufstellung dieser Maschinen garantiert eine optimale Integration in Ihre Arbeitsprozesse. Sie verfügt über einen farbigen Touchscreen für eine einfache und intuitive Bedienung. Auch hier ist ein automatischer Zähler integriert, und die Blätter werden automatisch gefalzt und kuvertiert, um das Postvolumen sauber zu verarbeiten.

Beantworten Sie einfach die folgenden drei Fragen:

• Falzen und kuvertieren Sie Ihre Geschäftspost noch mühsam per Hand?
• Sind Sie oft genervt von ungenauen Falzergebnissen und dem Aufwand, jedes Dokument einzeln zu falzen und in einen Umschlag zu stecken?
• Verliert Ihr Team wertvolle Zeit bei diesen Aufgaben, die besser für wichtigere Projekte genutzt werden könnte?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, dann hat Quadient die passende Lösung für Ihr Unternehmen, unabhängig von Ihrem Postvolumen.

Bei jeder Nutzung der Kuvertiermaschine sammelt sich Papierstaub im Gerät an, und die Einzugswalzen verlieren mit der Zeit an Grip. Ein regelmäßiger Service sorgt für einen störungsfreien Betrieb und verlängert die Lebensdauer Ihrer Maschine. Quadient bietet einen umfassenden Service mit kurzen Reaktionszeiten, damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können, während wir den Rest erledigen.

Eine Kuvertiermaschine automatisiert das Falzen, Kuvertieren und Verschließen von Briefen. Falz- & Kuvertiermaschinen sorgen für eine schnelle und präzise Postbearbeitung, was zu einer fehlerfreien Kundenkommunikation beiträgt. Sie können auch unterschiedliche Dokumente verarbeiten, was die Flexibilität erhöht. Zudem ermöglicht der automatische Zähler eine genaue Nachverfolgung der Anzahl verarbeiteter Blätter und Kuverts. Maschinen mit hoher Leistung können große Mengen an Post effizient verarbeiten, und die Blätter werden automatisch gefalzt und kuvertiert. Dank der Automatische Zuführstation für Dokumente und der Zuführstation für Beilagen ist es möglich, verschiedene Dokumente und Beilagen im Kuvertformat gleichzeitig zu verarbeiten. Durch die richtigen entsprechenden Programmparameter können die Maschinen individuell an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, um die Effizienz zu maximieren. Durch die professioneller Aufstellung dieser Maschinen wird sichergestellt, dass sie nahtlos in Ihren Workflow integriert werden können und Ihr Postvolumen sauber bewältigen.