La Belgique annonce une déduction fiscale à hauteur de 120% pour les plateformes de facturation électronique
België loopt voorop bij de digitale overgang naar elektronische facturatie. De Belgische regering heeft een wetsvoorstel aangekondigd om de manier waarop btw wordt geheven te wijzigen voor bedrijven die zich uitrusten met oplossingen voor elektronisch factuurbeheer. Deze verre van onbeduidende stap markeert een belangrijk keerpunt voor het Belgische ecosysteem en moedigt bedrijven aan om e-facturatie te omarmen wanneer het verplicht wordt in 2026.
Een belangrijke prikkel
Volgens de ambitieuze wetgeving moet de uitwisseling van facturen tussen bedrijven vanaf 1 januari 2026 elektronisch gebeuren. Deze maatregel weerspiegelt het vaste voornemen van de Belgische regering om administratieve processen te moderniseren, een transparantere economie te bevorderen, btw-fraude terug te dringen en te voldoen aan de eisen van een geglobaliseerde en onderling verbonden wereld.
Een ongekend belastingvoordeel
Om deze overgang te ondersteunen, heeft de Belgische regering een zeer aantrekkelijke belastingmaatregel aangekondigd: een belastingaftrek van 120% voor investeringen in e-facturatieplatformen tijdens de belastingperiode 2024-2027. Dit gedurfde initiatief is bedoeld om de financiële last van de invoering van nieuwe technologieën te verlichten, zodat de investering niet alleen haalbaar, maar ook winstgevend wordt voor kleine en middelgrote bedrijven.
De uitgaven die in aanmerking komen voor deze aftrek omvatten de aankoop, installatie en opleiding die nodig zijn om elektronische factureringssystemen te implementeren, waardoor een voordelig financieel kader wordt gecreëerd voor bedrijven die de sprong willen wagen. Ook adviesdiensten met betrekking tot elektronisch factureren vallen hieronder.
Tastbare voordelen voor bedrijven
De overstap naar elektronische facturatie belooft een aanzienlijke efficiëntiewinst, doordat repetitieve handmatige taken komen te vervallen en de kans op fouten aanzienlijk afneemt. Bovendien is de fiscale stimulans van 120% een niet te missen kans om de kosten van deze modernisering aanzienlijk te verlagen. Hoewel veel bedrijven hun facturen al in PDF-formaat verwerken, vereist de Europese norm een specifiek gestructureerd formaat.
Om van deze belastingvoordelen te kunnen genieten, moeten bedrijven voldoen aan een reeks factureringsregels en rapporteringsverplichtingen die door de FOD Financiën zijn vastgelegd. Deze omvatten het gebruik van geschikte digitale bestandsformaten, het garanderen van een betrouwbaar controlespoor voor overheidsdiensten en het naleven van de termijnen voor het bewaren van betalings- en belastingdocumenten.
Het is ook belangrijk om de nadruk te leggen op de noodzaak om zich voor te bereiden op deze ontwikkeling om een naadloze naleving van de komende regelgeving te garanderen, mogelijke boetes te vermijden en tegelijkertijd ten volle te profiteren van de geboden voordelen. De ViDA-richtlijn van de Europese Commissie heeft als doel om tegen 2028 elektronische facturering verplicht te stellen in alle lidstaten, ook voor overheidsopdrachten en kleine bedrijven in de Europese Unie.
Voor meer informatie en hulp over de aangekondigde aftrek, de implementatie van e-facturatie en toegang tot het PEPPOL-netwerk, kunnen bedrijven de website van de Federale Overheidsdienst Strategie en Ondersteuning raadplegen en contact opnemen met dienstverleners die gespecialiseerd zijn in e-facturatie en naleving van de belastingwetgeving.
Een partner kiezen die u kunt vertrouwen
De keuze van een strategische partner en specifieke technologieën voor bedrijven die zich bezighouden met elektronische facturatie is cruciaal. Quadient is de ideale partner. Met onze bewezen expertise in oplossingen voor e-factuurbeheer staan we klaar om u te ondersteunen bij deze cruciale overgang. Ons platform maakt het eenvoudig om e-facturatie snel en efficiënt te implementeren, terwijl de naleving van de Europese normen en btw-vereisten gewaarborgd blijft. Bovendien bieden we dankzij onze klantgerichte aanpak persoonlijke ondersteuning en strategisch advies om uw rendement op investering te maximaliseren.
Door te investeren in de specifieke oplossing van Quadient kunt u een vlotte overgang naar elektronische facturatie verzekeren en tegelijk profiteren van de fiscale voordelen die de Belgische overheid heeft aangekondigd. Onze automatische verwerkingstools en naleving van het PEPPOL-formaat garanderen u een naadloze integratie in het Belgische en Europese digitale ecosysteem. We begrijpen de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd en we zijn er om je te helpen ze te overwinnen door oplossingen aan te bieden die voldoen aan je specifieke behoeften op het gebied van facturatie, documentbeheer en communicatie met klanten.
Nu de deadline van 2026 snel nadert, staat Quadient klaar om uw vertrouwde partner te zijn in deze evolutie. Wij bieden u de tools, de expertise en de ondersteuning die u nodig hebt om optimaal te profiteren van deze overgang. Met Quadient vereenvoudigt u uw facturatieprocessen, optimaliseert u uw belastingnaleving en grijpt u deze unieke kans om de efficiëntie en winstgevendheid van uw bedrijf te verbeteren. Omarm de digitale toekomst met vertrouwen en kies Quadient als uw bondgenoot op de weg naar elektronische facturatie.
Neem vandaag nog contact op met onze experts om te ontdekken hoe onze oplossingen aan uw specifieke behoeften kunnen voldoen.
