Quadient Impress Invoice
中小企業向けに設計されたImpress Invoiceは、顧客のチャネル設定(紙、電子メール、ポータル、または電子請求書発行)に応じて請求書の準備と配信を自動化します。 電子決済機能により、クライアントはすぐに支払うことが容易になります。
主な機能
マルチチャネル配信
顧客の優先チャネル(郵便、電子メール、電子請求書発行、または安全なWebポータル)を通じて請求書を自動化して配信します。
オンライン決済
電子決済機能により、顧客は請求書を迅速に支払うことが容易になります。
アーカイブ
現地の規制に従って請求書をアーカイブし、完全でコンプライアンスに準拠した監査証跡を作成
追跡とレポート
配送と支払いのステータスを1つのダッシュボードで監視および追跡します。
インプレスインボイスを選択する理由
請求書の準備と配信・配送を自動化
ほとんどの中小企業では、請求書の処理と送付が手作業で行われており、ミスが発生しやすく、時間と費用のかかるプロセスとなっています。
Quadient Impress Invoice は、請求書や関連するカスタマーコミュニケーションの作成とマルチチャネル配信を自動化する SaaS ソリューションです。組み込みの電子決済機能により、クライアントは簡単に支払いを行うことができます。
DSO を削減し、スピーディに支払いを受領
請求書が生成されるとすぐに、顧客の選好するチャネルで請求書を電子発行。オンラインで迅速、簡単、安全に支払いを行うことができます。
時間を節約し、請求書処理コストを削減
請求書の作成、処理、送付を手動で行う時間を短縮して、従業員がより価値の高いタスクに集中できるようにします。
請求書の処理と配信を自動化することで、郵便料金や郵送用品を節約できます。
すべてのアクティビティを追跡、レポート、アーカイブする
配送状況、請求書の紛争、支払い状況など、すべてのアクティビティがリアルタイムで一元的に追跡され、完全で全体的なビューが得られます。
組織全体でレポートを共有して、可視性を高めます。
すべてがアーカイブされているため、過去のコミュニケーションとアカウントアクティビティをすばやく参照できます。
エラーとコンプライアンスリスクを低減
手作業のプロセスには、人的ミスのリスクがつきものです。ドキュメントワークフローを自動化し、請求書を電子配信することで、適切なドキュメントを適切な顧客に毎回確実に届けられます。
すべての請求書と関連文書はクラウドにアーカイブされるため、地域や規制上の保持要件を確実に準拠できます。
顧客満足度を向上
顧客が好むチャネルでビジネスに不可欠なコミュニケーションを提供し、顧客のロイヤルティとエンゲージメントを促進します。
統合されたオンライン決済機能で顧客に利便性を提供します。
単なる請求書を超える価値を提供
Quadient Impress Invoice は、パーソナライズされたマーケティングとブランドメッセージを請求書に簡単に追加できる、市場で唯一のソリューションです。また、コミュニケーション、書状や連絡先などの他のカスタマーコミュニケーションの作成、配信と追跡を1か所から自動化できます。
すばやく起動して実行
Quadient Impress Invoice の実装には大規模な IT 開発は不要。既存のプラットフォームとシームレスに統合するため、わずか数日で稼働を開始できます。
