四次インプレス分布
手動処理時間の短縮
従業員の生産性を最大化
手動処理によるミスを低減
時間と費用を節約
1 つ、数百、または数千のドキュメントを数分で送信
Impress Distributionは、クラウドベースのマルチチャネルドキュメント配信ソリューションで、顧客とのコミュニケーションの準備と配信を管理します。 Quadientの認定郵便制作施設用のユーザーフレンドリーなSaaSアプリケーションを介して文書をアップロードして、郵便局にメールを印刷、ソート、詰め物、メーターで配信する 安全なブランドのカスタマーポータル、追跡された電子メール、SMSテキストなどのデジタル配信チャネルを選択することもできます。
どこからでも従業員の生産性を最大化
手作業によるドキュメント処理に伴う時間と人為的ミスのリスクを排除します。 Impress Distributeを使用すると、すぐにメールの準備と完了が可能になり、あなたとあなたの従業員はより価値の高いタスクに集中できます。 メールをリモートで管理し、必要なのはインターネット接続だけです。
ボーイングやNASAなどのクライアント向けのコンポーネントの大手メーカーであるGroov-Pinが、請求書発行プロセスを最適化し、従業員の生産性を向上させた方法をご覧ください。
キャッシュフローの改善
アウトバウンドメールをアウトソーシングすることで、オーバーヘッドコストが削減され、時間を節約できます。 請求書の作成時に請求書を送信することで、支払いプロセスを迅速化します。月末まで待つ必要はありません。
コンプライアンスとセキュリティを確保
Impress Distributeの最先端の生産施設は、最高レベルのセキュリティとサービスを提供します。 データは、銀行取引に使用されるプロトコルと同じセキュアプロトコル(SSH)によって転送されます。 プロセスと手順は、適切な管理と保護手段がプライバシー規則と規制要件に準拠していることを確認するために認定されています。
ドキュメントのステータスをリアルタイムで追跡・確認
Impress Distributeの動的ダッシュボードでドキュメントを一目で追跡できます。 物理的なメールの場合は、印刷から郵便局への配達までの各ステップを追跡します。 デジタル通信については、「ドキュメントがいつ配信および表示されるか」を参照してください。
通信のカスタマイズとターゲット設定
ターゲットを絞ったメッセージングでドキュメントをパーソナライズし、Impress Automateと統合することで最大限の効果をもたらします。
Quadientがフレデリック郡公立学校がCOVID-19パンデミック中に課された遠隔学習状況をImpress Distributeでナビゲートするのをどのように支援したかをご覧ください。
Impress Distributionは、郵送を迅速かつ簡単にします
ジョブを簡単かつ安全に開始します。 Impress Distributeは、印刷されたコミュニケーションとデジタルコミュニケーションの両方のプロセスをガイドします。頻繁なメールは、時間を節約し、将来の準備を数回クリックするだけで済むようにプリセットとして保存することもできます。 その強力な機能により、ジョブの管理がさらに簡単になります。 ユーザー ロールとアクセス許可の割り当て、コスト センターの管理、およびドキュメント承認要件の設定をすべて、ナビゲートしやすい 1 つのアプリケーション内で行うことができます。
メールの準備と配達について心配する必要がなくなったことで得られる時間をどのように再配分するかを考えてください。 あなたとあなたのチームがさらに何を達成できるかを想像してみてください。
大量のドキュメントを処理できるようになり、郵送業務全体のコスト削減を実現できました。
関連ソリューション
Impress Automate
ドキュメント発信ワークフローを自動化し、非効率的な手作業のプロセスを置き換えることで、重要なビジネスプロセスの最適化と合理化を実現します。
Quadient Impressプラットフォーム
Quadient Impress は、ドキュメント発信ワークフローを完全に自動化し、あらゆる場所からドキュメントを処理、送信、管理できる環境を実現します。