L’automatisation comptable des entreprises industrielles : plus de temps pour votre trésorerie
Les entreprises industrielles ont été frappées de plein fouet par la hausse des matières premières, due à l’inflation et l’augmentation massive des coûts de l'énergie, +100% en deux ans, suite à l’invasion Russe de l’Ukraine. En parallèle, l'arrivée de l’industrie 4.0, l’irruption de l'intelligence artificielle et l’apparition des techniques de “jumeaux numériques”, accélèrent la transition numérique du secteur et il devient indispensable d'adopter des outils modernes de pilotage de l’activité.
Les services financiers des entreprises industrielles doivent être à l’avant-garde de ces mutations et adopter des logiciels intelligents pour automatiser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle. L'objectif est simple : libérer du temps pour que les équipes comptables puissent se concentrer sur l’important, une trésorerie saine et des prévisions financières précises et fiables.
Les défis comptables des entreprises industrielles
Les entreprises industrielles sont confrontées à des défis comptables uniques. Les opérations sont souvent complexes. Les volumes de transactions et de documents sont élevés, et le secteur est souvent la cible privilégiée des cybercriminels, parce que les processus manuels sont particulièrement vulnérables. Ajoutez à cela des marges particulièrement fines qui exigent une gestion comptable irréprochable et vous obtenez une situation comptable qui n’est pas durable sans automatisation, encore moins au vu des révolutions qui s’annoncent.
Les avantages de l'automatisation comptable
Automatiser les processus comptables présente des avantages indéniables. Tout d'abord, le gain de temps et d'efficacité est considérable. Les tâches répétitives et chronophages comme la saisie des données et le suivi des approbations sont automatisées. Ensuite, la réduction des erreurs humaines améliore la fiabilité des données comptables et la sécurité des processus. Enfin, les outils modernes d’intelligence artificielle permettent d’obtenir des prévisions de trésorerie précises pour un meilleur pilotage de l’activité. D’autre part, l’adoption d’outils d’automatisation modernes garantit le respect des normes comptables et des régulations en vigueur et à venir, comme la facturation électronique en 2026.
Automatisation des comptes fournisseurs
Pour les comptes fournisseurs, l'automatisation simplifie tout d’abord la saisie des données, avec une réduction moyenne de plus de 80% du temps passé à ces tâches chronophages. Les factures fournisseurs sont ainsi réceptionnées, enregistrées et rapprochées automatiquement au bon de commande et au bon de livraison correspondants, réduisant ainsi le temps de traitement et les erreurs. 92% des entreprises qui adoptent l’automatisation, éliminent complètement les erreurs. Les processus de paiement sont automatisés, garantissant le respect des délais de paiement et la bonne relation avec les fournisseurs. Les approbations sont également automatisées, avec des suivis simplifiés et des rappels automatiques aux différents interlocuteurs, accélérant le processus.
Automatisation des comptes clients
Avec l'automatisation des comptes clients, les factures et les relances sont envoyées automatiquement, réduisant les délais (jusqu’à 34% de réduction des délais d’encaissement) et les risques d'erreurs. Le suivi et la relance des recouvrements deviennent simples, grâce à des relances automatisées. La gestion des litiges est plus rapide et efficace. Avec l'IA, les comptes clients sont notés selon leur solvabilité, facilitant la gestion des risques. De plus, les dates de paiement sont prédites avec précision, pour une gestion de trésorerie plus stratégique.
Automatisation documentaire
Avec l'automatisation documentaire, les factures sont envoyées de manière automatisée et multicanale, selon les préférences des clients. Les documents comptables sont numérisés et archivés de manière sécurisée, facilitant leur accès et leur recherche. La sécurité et la conformité des données sont assurées, protégeant ainsi les informations sensibles et préparant l’organisation à l’arrivée prochaine de la facturation électronique.
Mise en œuvre de l'automatisation comptable
Pour déployer une solution d'automatisation comptable, quelques étapes sont à suivre. D'abord, évaluez les besoins de votre entreprise et sélectionnez les solutions adaptées. Ensuite, planifiez le déploiement et la mise en œuvre opérationnelle des logiciels retenus. Le choix des outils et des technologies doit être fait en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de sa taille.
En adoptant l'automatisation comptable, les entreprises industrielles peuvent non seulement gagner du temps et améliorer leur efficacité, mais aussi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela contribue à leur croissance et à leur compétitivité sur le marché.
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