L’impact de l’automatisation documentaire et comptable sur les entreprises industrielles françaises

La facture énergétique des entreprises industrielles a plus que doublé entre 2021 et 2023, grimpant de +116%. Pour compenser, beaucoup d'entreprises ont augmenté leurs prix de vente, mais certaines ont dû rogner sur leurs marges ou leur trésorerie. Dans ce contexte, l’automatisation des processus industriels est devenue essentielle pour optimiser les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle.

L'industrie en pleine tempête

L'inflation et la hausse des coûts de l'énergie ont placé les entreprises industrielles dans une position délicate. Déjà pointées du doigt pour leurs retards en matière de transformation numérique, où elle font face à des défis majeurs : gestion documentaire, processus comptables manuels et forte dépendance aux documents papier. Ces méthodes traditionnelles entraînent des erreurs fréquentes, une perte de temps et une inefficacité opérationnelle. La modernisation par l’automatisation est nécessaire pour rester compétitif et efficace et le retour de marges saines.

"25% des investissements des entreprises industrielles d'ici 2027 seront liés à l'automatisation."

McKinsey - McKinsey Global Industrial Survey

L'importance de l’automatisation comptable et documentaire

L’automatisation des processus offre aux entreprises industrielles de nombreux avantages :

• Gain de temps et réduction des erreurs : l'automatisation des tâches répétitives comme la saisie des données et le rapprochement des factures réduit les erreurs humaines et libère du temps pour les équipes​.
• Amélioration des données financières : l’automatisation assure une meilleure précision des données financières, essentielle pour une gestion efficace des marges et de la trésorerie​.
• Accélération des flux de trésorerie : en automatisant les processus documentaires, les entreprises accélèrent le traitement des paiements et des factures, améliorant ainsi leurs flux de trésorerie et leur stabilité financière​​.
• Optimisation des marges : en réduisant les coûts opérationnels et en augmentant l’efficacité, l’automatisation permet aux entreprises de mieux gérer leurs marges, enjeu prioritaire dans un contexte de hausse des coûts énergétiques​.

L'automatisation documentaire et le traitement intelligent des documents

Pour les entreprises industrielles, l'automatisation documentaire est un levier majeur de performance. Elle permet un envoi plus rapide et simple des devis, contrats, factures et relances. En automatisant la gestion documentaire, les processus manuels fastidieux sont réduits, ce qui entraîne un gain de temps significatif. Les documents numériques remplacent les documents papier, accélérant le traitement et améliorant les flux de trésorerie. Enfin, une solution d'automatisation documentaire permet une meilleure efficacité des opérations en offrant à de multiples employés la possibilité de renvoyer des devis ou factures à la demande.

L'automatisation comptable pour une trésorerie optimisée

L'automatisation comptable offre un gain de temps précieux lors de la réception et du paiement des factures fournisseurs. En simplifiant les processus comptables, elle assure une meilleure gestion des approbations et des recouvrements. La saisie des données automatisée réduit les erreurs humaines, améliorant ainsi la précision des données financières. Cela permet une gestion plus agile des marges et de la trésorerie. De plus, en optimisant le traitement des factures fournisseurs, les entreprises industrielles peuvent réduire leurs coûts opérationnels, renforcer leur stabilité et accroître leur efficacité opérationnelle. Les solutions d'automatisation comptable, telle que celle de Quadient, permettent également de se préparer à la facturation électronique qui deviendra obligatoire à partir de 2026.

Résultats et bénéfices attendus

L'adoption de solutions d’automatisation, comme celles de l'éditeur français Quadient, permet d'obtenir des améliorations significatives :

• Gain de temps : le temps consacré au traitement des factures et aux processus manuels est réduit de moitié, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Réduction des erreurs : l’automatisation élimine les erreurs de saisie et de rapprochement, améliorant ainsi la précision des données financières.
• Meilleure gestion des marges : avec des données financières plus fiables, l’entreprise a pu mieux gérer ses marges et prendre des décisions stratégiques éclairées.
• Amélioration des flux de trésorerie : les délais de paiement ont été réduits, accélérant ainsi les flux de trésorerie et permettant une meilleure gestion financière.

Analyse des indicateurs de performance

Pour mesurer l'impact de l'automatisation, on peut comparer plusieurs indicateurs avant et après l'adoption de solutions d'automatisation :

• Temps de traitement des factures : Réduit en moyenne de 50%.
• Coûts opérationnels : réduction significative grâce à la diminution des erreurs et des tâches répétitives.
• Satisfaction des employés : amélioration notable grâce aux nouvelles technologies, les équipes pouvant se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que répétitives.
• Précision des données financières : augmentation de la fiabilité et de la précision des données, facilitant les prises de décision pour une croissance du chiffre d'affaires.

Les solutions d'automatisation de Quadient

Si vous êtes une entreprise industrielle et souhaitez regagnez vos marges opérationnelles, automatiser vos processus comptables et documentaires, contactez nos experts Quadient pour une démonstration personnalisée et gratuite.