Sociétés d'entretien : Top 6 des raisons d'adopter un logiciel RH

Alors que les sociétés de ménage emploient plus de 600 000 personnes en France, celles-ci connaissent un turnover élevé, avec une gestion de contrats multiples et des clients qui changent régulièrement. Ces différentes caractéristiques en font l'un des secteurs avec le plus de défis en matière de gestion des ressources humaines. La solution ? Une transformation numérique ! Celle-ci passe par l'adoption d'un logiciel RH adapté. Voici les six raisons d'adopter une solution RH numérique si vous êtes une entreprise d'entretien.

Raison n°1 : digitaliser, fini les piles de documents

Alors que le papier devient peu à peu obsolète dans de nombreux secteurs, les entreprises de ménage sont nombreuses à continuer à gérer leurs ressources humaines avec des contrats, documents et signatures sur papier. Seules 63% des sociétés de propreté françaises ont ainsi commencé à adopter des solutions de transition numérique au sein de leur activité, rarement dans le domaine RH.

Pourtant, les solutions logicielles RH modernes offrent de nombreux avantages. Elles permettent aux gestionnaires des ressources humaines de gérer les contrats à distance, en télétravail par exemple, de suivre facilement la signature des documents et les documents manquants pour chaque employé. L'archivage en ligne permet également de garantir la conformité du service RH aux règles RGPD en ce qui concerne le stockage des données personnelles des employés et leur suppression en cas de départ de l'entreprise.

Raison n°2 : révolutionner la gestion du turnover

Avec 45% des salariés de la propreté travaillant pour plus d’une entreprise, le turnover est un défi majeur pour le secteur. Une solution logicielle RH facilite le recrutement et la fidélisation des employés grâce à une gestion simplifiée et automatisée des processus RH, réduisant ainsi les frictions et améliorant l'expérience des employés.

Avec une plateforme RH vous serez en capacité d'envoyer en quelques clics les contrats et documents importants à vos employés et d'envoyer des rappels en cas de signature manquante. La signature électronique, dont nous parlerons en raison n°6, permet d'accélérer le recrutement en permettant à vos employés de signer leurs documents à distance, sur leur smartphone. Une solution RH vous permettra également de mettre à jour et suivre votre liste d'employés, de mettre en place une meilleure gestion des absences, du temps partiel, une gestion des congés efficace et de suivre tous les documents et contrats.

Raison n°3 : une solution RH pour un planning agile

Les horaires du secteur sont souvent complexes. Les interventions en journées, alors que les utilisateurs sont présents, se démocratisent peu à peu, permettant aux employés du secteur de travailler sur des horaires plus classiques. En effet, 70% des français sont aujourd'hui favorables à des interventions en journée sur leur lieu de travail. Malgré cette évolution, de nombreuses entreprises de nettoyage gèrent des horaires complexes. Il devient parfois difficile de suivre avec précision quel employé effectue quels horaires et comment ces évolutions impactent les versements des salaires.

Les solutions RH modernes offrent une gestion fluide des plannings et des congés, assurant une réponse rapide aux besoins variables des clients tout en respectant les disponibilités des employés, un atout indéniable pour les entreprises de nettoyage en France qui peuvent ainsi facilement remplir leur contrat de mission.

Raison n°4 : facilité d'utilisation pour tous

Le secteur de l'entretien emploie une population en moyenne plus vieille que les autres industries, souvent issue de l’immigration, 24% des salariés du secteur ne sont ainsi pas de nationalité française. Ces défis démographiques rendent complexe l'adoption d'une solution logicielle dans la mesure où de nombreux employés ne sont pas nécessairement à l'aise avec les solutions numériques. Heureusement il existe des solutions RH hybrides qui permettent aux entreprises de gérer à la fois leurs processus et documents de manière numérique et traditionnelle, avec des documents papiers. L'adoption d'un outil stratégique de gestion RH offre également une meilleure culture d'entreprise basée sur la transparence, la modernité et l'efficacité.

La solution française NeoBox, de l'éditeur Quadient, est un excellent exemple de solution hybride, idéale pour une transition numérique en douceur. Les contrats de travail, fiches de salaire et autres documents RH sont gérés numériquement, réduisant les coûts et les délais de traitement, mais peuvent également encore être gérés en version papier.

Raison n°5 : des économies substantielles

L'automatisation des processus RH permet une réduction significative des coûts administratifs. Les entreprises peuvent ainsi améliorer leur trésorerie, un aspect crucial dans ce secteur alors que l'environnement économique paraît particulièrement incertain, après des années de croissance forte. Avec un renouvellement des marchés en moyenne tous les 3 à 5 ans, il est possible que les entreprises de nettoyage en France se retrouvent face à des difficultés économiques. Un gain de temps, de ressources et une réduction des coûts pour la gestion des ressources humaines apparaissent ainsi indispensables.

Raison n°6 : la signature électronique, un fabuleux accélérateur RH

Dans un secteur où la flexibilité et la réactivité sont clés, la signature électronique transforme radicalement la gestion des contrats et documents RH. Cette technologie permet non seulement un gain de temps considérable, en éliminant les délais d'envoi et de retour des documents, mais assure aussi une sécurité et une traçabilité optimales des échanges.

Les employés, qu'ils soient sur site ou à distance, peuvent signer leurs documents en temps réel, facilitant ainsi les processus de recrutement et les mises à jour contractuelles. Cette adaptabilité est essentielle pour accompagner les évolutions des parcours professionnels au sein des entreprises de nettoyage, garantissant une gestion administrative fluide et conforme aux attentes modernes du monde du travail.

Si vous êtes intéressé par une solution RH pour votre entreprise de nettoyage, nos experts sont à votre disposition pour discuter de vos besoins.