L'adoption accélérée de l'IA par les équipes financières
Malgré le scepticisme initial de nombreux dirigeants face à l'IA, les dirigeants d'entreprises reconnaissent aujourd’hui les avantages indéniables que les récentes avancées dans le domaine représentent. Comme beaucoup de nouvelles technologies, l'IA a souvent été accueillie froidement. Va-t-elle remplacer des emplois ? Est-elle sans risque ? Comment gère-t-elle les données ?
Heureusement, la réalité s’avère positive. L'IA permet aux entreprises de passer au niveau supérieur et de débloquer un niveau d'efficacité et de productivité jusque-là inimaginable. Un fossé est en train de rapidement se creuser aujourd’hui entre ceux qui n'adoptent pas l'IA et ceux qui transforment déjà leur entreprise.
Un impact profond et durable
Au cœur du département financier, l'impact de l'IA est manifeste. Dans sa forme la plus simple, l'IA peut exécuter instantanément et avec précision des tâches routinières, automatisant les processus manuels et libérant les employés de nombreuses tâches chronophages et répétitives. La promesse autrefois lointaine de l'IA est aujourd'hui une réalité concrète.
L'amélioration de la gestion des comptes fournisseurs par l'IA se manifeste de diverses manières :
- Analyse de données
- Détection de fraude
- Rapprochement des factures et bons de commande
- Relance de recouvrement
- Gestion des dépenses et frais
- Suivi des paiements
L'IA utilise l'apprentissage automatique pour traiter et analyser de larges volumes de données. Cette capacité entraîne une accélération notable de l'analyse et de la synthèse des données, comparée au traitement manuel. Les équipes de comptabilité fournisseurs tirent ainsi parti d'une analyse de données d'une qualité exceptionnelle. L'IA maîtrise les quatre disciplines clés de l'analyse de données : descriptives, diagnostiques, prédictives et prescriptives. Cela représente respectivement les réponses aux questions “quoi ?", "pourquoi ?", "quelles options ?" et "et ensuite ?".
Pour les entreprises avec une activité intense en comptabilité fournisseurs, il devient simple de tirer des informations claires de l'historique des factures et paiements, ce qui aide les équipes à planifier et à se préparer à d'éventuelles augmentations d'activité, ainsi qu'à mieux cibler leurs efforts. La discipline prescriptive de l'analyse de données est peut-être l'application la plus puissante de l'IA, offrant aux directeurs financiers des suggestions et des solutions exploitables en quelques clics.
Passer au crible toutes ces données, de manière bien plus rapide et propre qu'un humain ne pourrait jamais le faire, est également crucial pour la détection de fraudes. Essayer d'identifier manuellement une activité potentiellement frauduleuse est parfois très difficile. Cependant, l'IA peut être programmée pour identifier les comportements suspects et signaler tout ce qui dépasse les paramètres prédéterminés. Cela ajoute une couche puissante aux processus de sécurité d'une entreprise.
L'IA permet également de traiter automatiquement les factures, garantissant que celles-ci sont traitées de manière sécurisée en quelques secondes. Les résultats sont indéniables. Selon une enquête de Quadient menée auprès de 300 PME britanniques, l'emploi de l'IA a permis de réduire de 83% le temps alloué à la saisie des données. Parallèlement, la précision des données a augmenté de façon stupéfiante pour atteindre 99%. Cette automatisation a permis de traiter les factures jusqu'à neuf fois plus rapidement, réduisant le coût moyen de traitement d’une facture de 12 €.
L'IA transforme également la gestion des dépenses et notamment des notes de frais. Celle-ci a traditionnellement été freinée par des processus manuels, sujets à la fraude et à des inefficacités potentiellement coûteuses. L'automatisation de la gestion des dépenses signifie que l’ensemble des processus peuvent être rationalisés, avec des processus de réconciliation accélérés entièrement intégrés aux différents logiciels comptables de l’entreprise. Des rapports sur les tendances de comportement des dépenses peuvent également être rapidement et proprement produits.
Une telle automatisation peut également être étendue au suivi des paiements. L'IA peut analyser et associer automatiquement les factures aux paiements correspondants, offrant une visibilité en temps réel sur le traitement des paiements. Cela peut aider à éviter les paiements en retard ou en double, améliorer les relations avec les fournisseurs et augmenter la précision.
Il n'y aura pas de retour en arrière
L’avènement de l’IA est arrivé. Il n’est plus question de savoir si les entreprises l'adopteront, mais quand. En 2023, une enquête auprès de 1000 PME a révélé que 59 % utilisaient déjà l'IA d’une manière ou d’une autre, 23 % prévoyant de le faire dans un avenir proche. Ces chiffres ne feront qu'augmenter.
Les bénéfices de l'IA sont indéniables et transforment déjà radicalement les départements financiers. Elle permet aux entreprises de toutes tailles d'automatiser davantage leurs processus et de générer des efficacités qui n'auraient pas pu être atteintes auparavant.
Heureusement, il est encore temps d’adopter l'IA. Si vous êtes prêt à découvrir comment vous pouvez l’utiliser pour votre processus de comptabilité fournisseurs, planifiez une démonstration dès aujourd'hui.