Le passage à l’automatisation des comptes fournisseurs a fourni les contrôles budgétaires dont Sorensen avait besoin. Grâce à Beanworks, l’entreprise a pu suivre les dépenses engagées. Ils ont également pu gérer les dépenses par service, projet ou fournisseur.

Certains des plus grands défis AP pour Magnum York étaient les retards de paiement, les factures en double et les retards d’approbation. Découvrez comment ils sont passés du paiement des fournisseurs avec 45 à 50 jours de retard au traitement des factures la même semaine.

Un manque d’interconnexion entre les systèmes comptables a forcé un responsable financier à passer des heures à faire des chèques chaque semaine – un processus qui prend maintenant moins de 10 minutes après l’automatisation.

L’application de contrôles financiers tels que les dépenses budgétaires des départements peut être difficile lorsque les organisations dépendent du papier. Mais avec le logiciel d’automatisation AP, les chefs des finances peuvent facilement définir de telles règles.

En mars 2020, l’Association for Institutional Research (AIR) a dû s’adapter à une dure nouvelle réalité. Comme toutes les entreprises à travers le monde, elle a dû garantir la continuité des opérations alors que sa petite équipe (alors composée de seulement 30 personnes) ne pouvait plus se rendre au bureau.

Les équipes AP de ces hôtels Radisson étaient toujours confrontées à un processus papier fastidieux pour l’approbation des factures. Avec une partie de leur équipe travaillant à distance, ils avaient un besoin urgent de trouver un moyen plus rapide de faire passer les factures via le système.

En ce qui concerne la pandémie et la transition vers le travail à distance, l’ACPS admet que l’automatisation avec le logiciel Beanworks a été essentielle pour améliorer sa capacité organisationnelle et l’infrastructure de son système financier.

U-Pak a décidé qu’il était temps de moderniser son système de comptes fournisseurs (AP) pour rationaliser le traitement des factures. En numérisant leur classeur, l’équipe peut accéder aux factures à tout moment depuis n’importe quel endroit.

Alors que Huntsville continuait à attirer une main-d’œuvre hautement qualifiée, il est devenu évident pour HSV qu’il devait aider son équipe chargée de la gestion des créances à passer d’un système manuel obsolète, à un modèle plus dynamique.

Une majorité du personnel de Cook Bonner Ebeling Construction travaille à partir de différents sites 90% de leur temps. Dans le passé, les responsables se rendaient principalement au bureau pour coder les factures. Maintenant, ils peuvent simplement le faire sur leur iPad.

The biggest challenge that motivated TWOSE to automate AP was a slow and frustrating approvals process. With 50 managers tasked to sign off over 200 invoices per month, the finance team was getting bogged down by delays.

PETA Foundation cumulait les retards en utilisant des systèmes différents pour ses processus de comptabilité fournisseur. Découvrez comment Beanworks a accéléré ces processus, donnant ainsi à l’équipe comptable plus de temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Le prestigieux parcours de golf Minikahda Club se noyait dans des classeurs grâce à ses processus manuels de comptes fournisseurs. Découvrez comment ils ont repris le contrôle grâce à Beanworks.

Alors que Homepoint continue de croître, la quantité de données que l’entreprise doit traiter continue de se multiplier. Découvrez comment ils ont ajouté un nombre illimité d’utilisateurs, personnalisé les canaux d’approbation et économisé 3 à 5 minutes de traitement par facture.