Quadient Impress Invoice

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Conçue pour les PME, les solutions Quadient automatisent la préparation et l’envoi de vos factures permettant ainsi à vos clients de vous payer plus rapidement.

Réduisez vos délais de recouvrement et accélérez votre flux de trésorerie

Gagnez du temps et réduisez vos coûts

Simplifiez votre processus de facturation

Envoyez vos factures en conformité avec la réglementation en vigueur

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document automation Impress

Automatisez l'émission et l'envoi des factures


Pour la plupart des PME, le traitement et l’envoi des factures sont des processus manuels, sujets aux erreurs, chronophages et coûteux.

Les solutions Quadient sont des solutions SaaS qui automatisent la préparation et l’envoi des factures, en format papier ou électronique et les communications client associées. Elles sont conformes à la réglementation de la facturation électronique.

Le traitement d'une facture papier peut coûter jusqu'à 20 €.

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises.

Quadient est immatriculée PDP, notre solution de facturation électronique est une plateforme agréée par l'État qui respecte l'ensemble des réglementations mondiales liées à la cybersécurité et à la facturation électronique.

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Compliance

Gagnez du temps et réduisez vos coûts de traitement des factures


Réduisez le temps requis pour l'émission, le traitement et l’envoi des factures. Offre à vos employés plus de temps pour se consacrer à des tâches plus importantes.

Faites des économies sur l’affranchissement et le matériel d’expédition en automatisant le traitement et la distribution de vos factures.

Suivre et archiver toutes vos activités


Toutes les activités de facturation sont suivies de manière centralisée et en temps réel, y compris l'état des livraisons, les litiges relatifs aux factures et l'état des paiements, pour une vision complète.

Partagez les rapports générés au sein de votre organisation pour donner une meilleure visibilité à vos équipes.

Toutes les factures sont archivées en accord avec la réglementation en vigueu afin que vous puissiez rapidement consulter l'historique de vos communications et de l'activité de vos comptes.

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communication personalization
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Security

Réduisez les erreurs et les risques de conformité


Les processus manuels sont sujets aux erreurs humaines. En automatisant votre workflow de documentation et en envoyant vos factures par voie électronique, vous avez l’assurance que les bons documents sont envoyés aux bons destinataires à chaque fois.

Toutes les factures et les documents associés sont archivés dans le cloud, en conformité avec les exigences légales d’archivage .

Améliorez la satisfaction client


Favorisez la fidélisation et l’engagement de vos clients en leur envoyant facilement des communications essentielles à leur activité.

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two people holding mobile devices and working together
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Impress Distribute UI image

Envoyez plus que de simples factures


Quadient Impress Invoice est la seule solution du marché qui vous permet d’ajouter facilement des messages de marque et du contenu marketing personnalisé à vos factures. La plateforme automatise également la préparation, l’envoi et le suivi des autres communications client, comme les notifications, les lettres et les contrats, à partir d’une seule et même plateforme.

Soyez opérationnel rapidement


La mise en œuvre de Quadient Impress Invoice ne nécessite pas de développement informatique important. L'outil communique de manière transparente avec vos outils existantes, de sorte que vous pouvez être opérationnel en quelques jours.

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Employer is working on computer

Nous ne devons plus plier et mettre sous pli nos factures manuellement, ce qui réduit le temps de traitement. Les employés consacrent beaucoup moins de temps à la facturation qu'auparavant.

Comptable, Pro-Vigil

Nous devions trier les factures manuellement, ce qui prenait du temps non seulement pour nous, mais aussi pour la réceptionniste qui venait nous aider. Avec Impress, une seule personne peut gérer l'ensemble du projet en quelques minutes.

Gestionnaire de la salle de courrier, Crown Services

L'envoi de lettres et des factures peut désormais être géré à partir d'un portail unique qui est facile à utiliser.

Professionnel de l'informatique, Hôpital adventiste de Sydney

Les employés passent moins de temps à traiter les factures.

Chef de projet, Michigan Osteopathic Association

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Automatisez la préparation et l'envoi multicanal des factures et des communications connexes de manière simple, sécurisée et conforme. 

La fonction de paiement électronique intégrée permet à vos clients de payer leurs factures immédiatement.

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