Quadient Impress Invoice
Conçue pour les PME, Impress Invoice automatise la préparation et la livraison des factures selon les préférences de vos clients (papier, courriel, portail ou facturation électronique). La fonction de paiement électronique permet à vos clients de payer immédiatement.
Réduisez les délais de recouvrement et accélérez le flux de trésorerie
Gagnez du temps et réduisez les coûts
Faciliter le processus de facturation
Améliorez la satisfaction client
Automatisez la préparation et la distribution des factures
Pour la plupart des PME, le traitement et la distribution des factures sont des processus manuels, sujets aux erreurs, chronophages et coûteux.
Quadient Impress Invoice est une solution SaaS qui automatise la préparation et l’envoi multicanal des factures et des communications client associées. De plus, la fonction de paiement électronique intégrée permet à vos clients de payer facilement.
Réduisez les délais de recouvrement des créances et encaissez l'argent plus rapidement
Envoyez des factures électroniques à vos clients sur leur canal préféré dès qu’elles sont générées et donnez-leur la possibilité de les régler en ligne rapidement, facilement et en toute sécurité.
Gagnez du temps et réduisez les coûts de traitement des factures
Réduisez le temps requis pour la préparation, le traitement et l’envoi manuels des factures, de sorte que vos employés puissent se consacrer à des tâches plus importantes.
Faites des économies sur l’affranchissement et le matériel d’expédition en automatisant le traitement et la distribution de vos factures.
Suivre, rapporter et archiver toutes les activités
Toutes les activités sont suivies de manière centralisée et en temps réel, y compris l'état des livraisons, les litiges relatifs aux factures et l'état des paiements, pour une vision complète et holistique.
Partagez les rapports au sein de votre organisation pour une meilleure visibilité.
Tout est archivé afin que vous puissiez rapidement consulter l'historique des communications et de l'activité du compte.
Réduisez les erreurs et les risques de conformité
Les processus manuels sont sujets aux erreurs humaines. En automatisant votre workflow de documentation et en envoyant vos factures par voie électronique, vous avez l’assurance que les bons documents sont envoyés aux bons destinataires à chaque fois.
Toutes les factures et les documents associés sont archivés dans le cloud, ce qui garantit la conformité aux exigences de conservation locales et réglementaires.
Améliorez la satisfaction client
Favorisez la fidélisation et l’engagement des clients en diffusant des communications essentielles à leur activité sur le canal qu’ils préfèrent.
Proposez un service pratique à vos clients grâce à la fonction de paiement en ligne intégrée.
Envoyez plus que de simples factures
Quadient Impress Invoice est la seule solution du marché qui vous permet d’ajouter facilement des messages de marque et du contenu marketing personnalisé à vos factures. Elle automatise également la préparation, l’envoi et le suivi des autres communications client, comme les notifications, les lettres et les contrats, à partir d’une seule et même plateforme.
Soyez opérationnel rapidement
La mise en œuvre de Quadient Impress Invoice ne nécessite pas de développement informatique important. Cet outil s’intègre de manière transparente à vos plateformes existantes, de sorte que vous pouvez être opérationnel en quelques jours seulement.
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Automatisez la préparation et l'envoi multicanal des factures et des communications connexes de manière simple, sécurisée et conforme.
La fonction de paiement électronique intégrée permet à vos clients de payer leurs factures immédiatement.
