Équipes comptables

L’automatisation des points d’accès Beanworks vous donne les outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques plus tournées vers l’avenir avec tous vos comptes fournisseurs en un seul endroit, même pour plusieurs entités. Des contrôles plus stricts sur l’ensemble du processus aident à prévenir la fraude et à accroître la visibilité pour toutes les personnes impliquées dans l’AP.

• Bénéficiez d’une visibilité totale sur les points d’accès, plus rapidement
• Gérer plusieurs entités juridiques de manière centralisée
• Produire des rapports précis sur l’ensemble du flux de travail AP

Obtenez une vue claire et précise de l’état de tous les comptes fournisseurs et identifiez facilement les goulots d’étranglement dans le processus. Les factures peuvent être approuvées de n’importe où, vous n’avez donc pas à vous soucier que les approbateurs soient absents du bureau ou de leur bureau. Obtenez une piste d’audit consultable de chaque document et permettez à votre équipe de travailler ensemble sans effort.

• Accumulez avec précision les passifs au fur et à mesure que vous les recevez
• Bénéficiez d’une visibilité complète sur les approbations
• Évitez les goulots d’étranglement grâce aux rapports de flux de travail d’approbation

Quadient AP optimisé par Beanworks s’occupe de la saisie des données et achemine automatiquement les factures pour approbation, de sorte que vous pouvez passer moins de temps sur des tâches monotones. Lorsque quelqu’un vient vous poser des questions sur les factures ou les paiements, vous pouvez facilement rechercher des documents et voir leur état actuel.

• Dites adieu à l’envoi d’e-mails, à l’impression et au classement des factures
• Réduisez la saisie manuelle des données
• Passez moins de temps à suivre les approbations