Quadient Gestion du poste fournisseur - Gestion des notes de frais
Ne perdez plus vos reçus
Gagnez du temps en téléchargeant les reçus de notes de frais et en évitant d'avoir à les retrouver. La version dématérialisée est alors automatiquement créée via une navigateur Web ou une application mobile.
Réduisez les risques et restez conforme
Créez des canaux d'approbation avancés pour garantir la conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.
Accélérez les approbations et les remboursements
Réduisez les étapes de validations manuelles grâce à un système d'approbation automatisé.
"La solution de Quadient nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les notes de frais à partir d’un système facile à utiliser."
Disposez d'une vision globale de vos dépenses
Obtenez un aperçu des habitudes de dépenses de vos collaborateurs pour tous les départements, sites ou entités juridiques dès que les dépenses entrent dans vos systèmes. Recherchez et filtrez facilement les résultats.
Intégrez ces données rapidement à votre ERP
Transformez facilement vos notes de frais en factures et synchronisez-les automatiquement avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées au reste de votre processus de gestion des comptes fournisseurs.
Gagnez du temps avec le codage automatique
Configurez des catégories de reçus de paiements personnalisées qui correspondent aux codes figurant dans votre grand-livre des comptes et s'adaptent à vos processus de gestion.
Fonctionnalités de la plateforme
Workflow modulaire
Rationalisez et optimisez le workflow comptable de votre équipe
Multi-Entités
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Archivage probant
Retrouvez tous vos documents en quelques clics et ce à n'importe quelle heure
Utilisateurs illimités
Fournissez un accès sur-mesure à toutes les personnes impliquées dans le processus de comptabilité fournisseur
Adapté à tous les supports
Accédez et approuvez vos documents comptables sur iOS ou Android
Implémentation rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures en les intégrant à votre ERP
Prêt à automatiser ?
Découvrez ce que la solution de Quadient peut faire pour votre entreprise
Voir plus de fonctionnalités
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
Facilitez la gestion et l'approbation de vos factures fournisseurs et accélérerez leur traitement en allant 9 fois plus vite.
Bons de commande
Améliorez le contrôle et les informations dont vous disposez sur vos achats et simplifiez le traitement de vos bons de commande.