Quadient AP - Gestion des dépenses
Ne perdez plus vos reçus
Gagnez en visibilité sur les dépenses en permettant à votre équipe de télécharger des reçus et de créer des notes de frais via un navigateur Web ou une application mobile.
Réduisez les risques et restez conforme
Créez des canaux d'approbation avancés pour garantir la conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.
Accélérez les approbations et les remboursements
Réduisez les étapes de validations manuelles grâce à un système d'approbation automatisé.
"Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser."
Améliorer la visibilité et la compréhension de vos dépenses
Obtenez un aperçu global des habitudes de dépenses de vos collaborateurs pour tous les départements, sites ou entités juridiques dès que les dépenses entrent dans vos systèmes. Recherchez et filtrez facilement les résultats.
Intégration rapide à votre ERP
Transformez facilement vos notes de frais en factures et synchronisez-les automatiquement avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées au reste de votre processus de gestion des comptes fournisseurs.
Gagnez du temps avec le codage automatique de votre Grand Livre
Configurez des catégories de reçus de paiements personnalisées qui correspondent aux codes de votre Grand Livre, pour un codage automatique en arrière-plan pour votre équipe comptable.
Capacités de Beanworks
Flux de travail flexible
Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements
Multi-Entreprise
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Digital Storage
Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue
Utilisateurs illimités
Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP
Adapté aux mobiles
Accéder et approuver les factures sur iOS / Android
Implémentation rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures
Voir plus de fonctionnalités Beanworks
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
Facilitez la gestion et l'approbation de vos factures fournisseurs et accélérerez leur traitement en allant 9 fois plus vite.
Bons de commande
Améliorez le contrôle et les informations dont vous disposez sur vos achats et simplifiez le traitement de vos bons de commande.