Quadient AP - Gestion des dépenses
Ne perdez plus vos reçus
Gagnez en visibilité sur les dépenses en permettant à votre équipe de télécharger des reçus et de créer des notes de frais via un navigateur Web ou une application mobile.
Réduisez les risques et restez conforme
Créez des canaux d'approbation avancés pour garantir la conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.
Accélérez les approbations et les remboursements
Réduisez les étapes de validations manuelles grâce à un système d'approbation automatisé.
"Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les paiements à partir d’un système facile à utiliser."
Améliorer la visibilité et la compréhension de vos dépenses
Obtenez un aperçu global des habitudes de dépenses de vos collaborateurs pour tous les départements, sites ou entités juridiques dès que les dépenses entrent dans vos systèmes. Recherchez et filtrez facilement les résultats.
Intégration rapide à votre ERP
Transformez facilement vos notes de frais en factures et synchronisez-les automatiquement avec votre logiciel de comptabilité. Aucune double saisie de données ou importation/exportation n'est nécessaire pour que vos dépenses soient intégrées au reste de votre processus de gestion des comptes fournisseurs.
Gagnez du temps avec le codage automatique de votre Grand Livre
Configurez des catégories de reçus de paiements personnalisées qui correspondent aux codes de votre Grand Livre, pour un codage automatique en arrière-plan pour votre équipe comptable.
Capacités de Beanworks
Flexible workflow
Streamline your team's AP workflow, from purchase to payments
Multi-Company
Manage multiple companies or locations centrally
Secure digital storage
Say goodbye to filing cabinets and lost paperwork
Unlimited Users
Provide access to everyone involved in AP
Mobile Friendly
Access and approve invoices on iOS / Android
Fast Implementation
Automate your accounts payable in less than 6 hours
Invoice Automation
Streamline invoice approval management and eliminate manual processes.
Payments
Avoid delays, duplicates and errors with automated vendor payments.
Purchase Orders
Take control of your planned spend and simplify your PO process.