Quadient AP - Paiements
Contrôlez vos dépenses
Configurez un processus d’approbation fiable et transparent pour les paiements des fournisseurs et recherchez facilement l’état des paiements à tout moment.
Évitez les paiements en double
Éliminez les processus manuels qui peuvent entraîner des erreurs et des paiements en double. Beanworks dispose d’une synchronisation bidirectionnelle avec votre logiciel de comptabilité afin que vous puissiez vérifier quelles factures ont été payées.
La réconciliation à votre façon
Beanworks maintient un rapprochement individuel de votre système comptable à votre compte bancaire. Tous les paiements sont envoyés directement de votre compte bancaire au fournisseur.
Générez instantanément votre lot de paiements
Soumettez votre lot de paiements aux autorités de signature pour approbation en quelques secondes. Faites correspondre automatiquement les factures, les paiements, les bons de commande et les documents de sauvegarde.
Cela nous a vraiment permis d’obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.
Choisissez votre mode de paiement préféré
Utilisez des chèques largement acceptés, un ACH rapide et rentable, des chèques électroniques pratiques ou des cartes de crédit virtuelles où vous pouvez gagner jusqu’à 1,1% de remise en argent sur les paiements.
Anticipez les appels de retard de paiement du fournisseur
Évitez les retards de paiement grâce à une meilleure visibilité sur l’ensemble du flux de travail d’approbation des paiements. Recherchez facilement les comptes fournisseurs âgés avec un rapport de vieillissement à la demande.
N’imprimez jamais un autre chèque
Une fois que les paiements ont terminé le processus d’approbation, vous pouvez rapidement libérer les paiements approuvés.
Intégré à votre logiciel de comptabilité
Vous gardez le contrôle sur les paiements qui sont exportés vers votre logiciel de comptabilité et quand. Exportez les données de paiement par lots en deux clics.
Quadient AP optimisé par les fonctionnalités Beanworks
Flux de travail flexible
Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat au paiement
Multi-entreprises
Gérer plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Stockage numérique sécurisé
Dites adieu aux classeurs et aux documents perdus
Nombre illimité d’utilisateurs
Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP
Compatible avec les appareils mobiles
Accéder et approuver les factures sur iOS / Android
Mise en œuvre rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures
Prêt à automatiser ?
Découvrez ce que Quadient AP optimisé par Beanworks peut faire pour votre entreprise.
Automatisation des factures
Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et éliminez les processus manuels.
Gestion des dépenses
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre flux de travail AP.
Bons de commande
Prenez le contrôle de vos dépenses planifiées et simplifiez votre processus de bon de commande.