Quadient Gestion du poste fournisseur - Automatisation des factures
Réduisez vos coûts et améliorez la productivité de vos équipes
Éliminez les tâches répétitives et diminuez les coûts administratifs associés à la saisie manuelle et à la gestion des exceptions.
Avec Quadient AP, vos équipes travaillent plus efficacement, ce qui implique des économies substantielles.
Gérez vos factures fournisseurs en toute sécurité et Conformité
La solution Quadient AP est conformes aux normes les plus strictes en matière de sécurité des données, de réglementation financière et d’audit, vous permettant ainsi de protéger vos informations sensibles et d'assurer la conformité de vos processus.
Avec Quadient AP, vous pourrez d’ores et déjà vous préparer pour l’obligation de la facturation électronique et être prêt pour le 1er septembre 2026.
Intégrez Quadient AP à vos systèmes financiers existants
Quadient s’intègre aisément avec vos systèmes ERP et logiciels de gestion existants, garantissant une synchronisation fluide et une mise en œuvre rapide, sans perturbation de vos opérations actuelles.
Diminuez les erreurs liées à la saisie manuelle de données
Intégrez rapidement et facilement les données de vos factures. Notre outil analyse ces données, s'appuie sur celles qui ont été saisies précédemment sur des factures similaires et alerte en cas d'erreur.
Il n’y a plus cette lourdeur que je pouvais ressentir auparavant, j’ai gagné en confort de travail. Je peux aussi consacrer davantage de temps à d’autres problématiques telles que les prévisions budgétaires.
Connectez votre système de comptabilité
La solution s’intègre à votre système de comptabilité grâce à des connecteurs tout en vous permettant de contrôler les factures à exporter et leur fréquence.
Créez rapidement vos factures sous format électronique
Découvrez notre interface intuitive et son système de glisser-déposer qui divise facilement les factures qui auront été numérisées par lots.
Obtenez une piste d’audit sous format électronique
Etablissez des rapports retraçant l'historique des factures (étapes d'approbation, dates et commentaires) grâce à l'ensemble des workflows de la solution.
Réduisez les goulots d'étranglement et les retards
Conservez une vue sur les workflows de vos comptes fournisseurs et identifiez les goulots d'étranglement dans le processus afin de réduire les retards. Générez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.
Fonctionnalités clés
Circuits d'approbations flexibles
Bénéficiez de circuits d'approbation illimitées pour rationaliser et optimiser l'ensamble de processus comptable
Multi-Entités
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Archivage probant
Retrouvez tous vos documents en quelques clics et ce à n'importe quelle heure
Utilisateurs illimités
Fournissez un accès sur-mesure à toutes les personnes impliquées dans le processus de comptabilité fournisseur
Prise en main rapide
Grâce a une intefrace simple à utiliser et intuitive, vos équipes pourront traiter un nombre important de factures en saulement quelques clicks
Ressources à la une
Transformez l’obligation du e-invoicing en opportunité pour votre comptabilité fournisseurs
Etude de cas : Novéha
Bien différencier une solution comptes fournisseurs d’une GED
Prêt pour l'automatisation de vos comptes fournisseurs ?
Découvrez ce que Quadient AP peut faire pour votre entreprise.
Gestion des notes de frais
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow comptable.
Bons de commande
Rapprochez les bons de commande aux factures reçues et éliminez les processus manuels.