Quadient Gestion du poste fournisseur - Automatisation des factures
Comptabilisez avec précision vos factures fournisseurs
Obtenez un état précis et en temps réel des factures fournisseurs à payer. Améliorez le suivi des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement.
Trouvez une facture de manière instantanée
Simplifiez les audits et gagnez du temps grâce à l’archivage numérique des factures. Recherchez les factures par fournisseur, compte figurant sur le plan comptable général, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture.
Réduisez le risque lié aux retards de paiement
Configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe. Réduisez le risque de paiements en double, d'erreurs et d'activités frauduleuses en vous assurant que seules les factures appropriées sont payées dans les délais.
Diminuez les erreurs liées à la saisie manuelle de données
Intégrez rapidement et facilement les données de vos factures. Notre outil analyse ces données, s'appuie sur celles qui ont été saisies précédemment sur des factures similaires et alerte en cas d'erreur.
La solution de Quadient nous permet de gérer les bons de commande et les factures à partir d'un système facile à utiliser.
Connectez votre système de comptabilité
La solution s’intègre à votre système de comptabilité grâce à des connecteurs tout en vous permettant de contrôler les factures à exporter et leur fréquence.
Créez rapidement vos factures sous format électronique
Découvrez notre interface intuitive et son système de glisser-déposer qui divise facilement les factures qui auront été numérisées par lots.
Obtenez une piste d’audit sous format électronique
Etablissez des rapports retraçant l'historique des factures (étapes d'approbation, dates et commentaires) grâce à l'ensemble des workflows de la solution.
Réduisez les goulots d'étranglement et les retards
Conservez une vue sur les workflows de vos comptes fournisseurs et identifiez les goulots d'étranglement dans le processus afin de réduire les retards. Générez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.
Fonctionnalités de la solution
Workflow modulaire
Rationalisez et optimisez le workflow comptable de votre équipe
Multi-Entités
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Archivage probant
Retrouvez tous vos documents en quelques clics et ce à n'importe quelle heure
Utilisateurs illimités
Fournissez un accès sur-mesure à toutes les personnes impliquées dans le processus de comptabilité fournisseur
Adapté à tous les supports
Accédez et approuvez vos documents comptables sur iOS ou Android
Implémentation rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures en les intégrant à votre ERP
Prêt à automatiser ?
Découvrez ce que la solution de Quadient peut faire pour votre entreprise
Gestion des notes de frais
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow comptable.
Bons de commande
Rapprochez les bons de commande aux factures reçues et éliminez les processus manuels.