Quadient AP - Invoice Automation
Comptabilisez avec précision vos factures fournisseurs
Obtenez un état précis et en temps réel des factures fournisseurs à payer. Améliorez le suivi des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement
Trouvez une facture de manière instantanée
Simplifiez les audits et gagnez du temps grâce à l’archivage numérique des factures. Recherchez les factures par fournisseur, compte de la comptabilité générale, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture
Réduisez le risque lié aux créances avec les approbations de factures
Configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe. Réduisez le risque de paiements en double, d'erreurs et d'activités frauduleuses en vous assurant que seules les factures appropriées sont payées dans les délais.
Diminuez des erreurs liées à la saisie manuelle de données
Utilisez notre fonction de codage intelligent pour coder les factures en un clic. Notre outil s'appuie sur les données qui ont été saisi précédemment sur des factures similaires.
Quadient AP par Beanworks nous permet de gérer les bons de commande, les factures et leas paiements à partir d'un système facile à utilizer.
Restez synchronisé avec votre système de comptabilité
Grâce à nos connecteurs, Beanworks s’intégre parfaitement à votre système de comptabilité tout en vous permettant de contrôler quelles sont les factures à exporter et à quelle fréquence.
Créez en un clic vos factures sous format électronique
Numérisez vos factures papier par lots, et divisez-les facilement en factures distinctes grâce à une interface simple avec système de glisser-déposer.
Obtenez une piste d’audit sous format électronique
Grâce à l'ensemble des workflows de la comptabilité fournisseurs dans Beanworks, vous pouvez facilement établir des rapports sur l'historique de vos workflows liés à vos documents, notamment concernant les étapes d'approbation, les dates et les commentaires.
Réduisez les goulots d'étranglement et les retards
Conservez une vue sur les workflows de vos comptes fournisseurs et identifiez les goulots d'étranglement dans le processus afin de réduire les retards. Générez un tableau de bord centralisé pour toutes vos entités juridiques.
Capacités de Beanworks
Flux de travail flexible
Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements
Multi-Entreprise
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Digital Storage
Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue
Utilisateurs illimités
Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP
Adapté aux mobiles
Accéder et approuver les factures sur iOS / Android
Implémentation rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures
Gestion des dépenses
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow AP.
Factures
Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et éliminez les processus manuels.