Quadient Impress Distribute
Réduisez le temps de traitement manuel
Améliorez la productivité de vos collaborateurs
Réduisez le risque d'erreur lié au traitement manuel
Gagnez du temps et faites des économies
Envoyez vos documents en quelques minutes seulement depuis votre ordinateur
Impress Distribute est une solution SaaS de diffusion documentaire multicanale bqui gère la préparation et la livraison de vos communications clients. Vous pouvez choisir d' externaliser l’envoi de communication. De la récupération des documents jusqu’à la livraison en bureau de poste, Quadient s'occupe de tout. Vous pouvez également sélectionner des canaux de diffusion numériques tels que le portail client de marque sécurisé, l'e-mail tracé ou le SMS.
Maximisez la productivité des employés quel que soit leur lieu de travail
Economisez le temps alloué au traitement manuel des documents et éliminez le risque d’erreur humaine. Impress Distribute vous permet de préparer et d'envoyer vos communications en un rien de temps, ce qui vous permet, à vous et à vos employés, de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Gérer les mailings à distance, tout ce qu’il faut est une connexion internet.
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Améliorez le flux de trésorerie
L’externalisation des envois sortants réduit les frais généraux et permet de gagner du temps. Accélérez le processus de paiement en envoyant les factures au fur et à mesure de leur création. Pas besoin d’attendre la fin du mois.
Assurez la conformité et la sécurité
Impress Distribute offre le plus haut niveau de sécurité et de service. Les données sont transférées suivant un protocole sécurisé (SSH) identique à celui utilisé pour les transactions bancaires. Les procédures et les processus sont certifiés pour assurer la conformité des contrôles et des dispositifs de sécurité adéquats aux règles de protection de la vie privée et aux exigences réglementaires.
Suivez et visualisez l'état des documents en temps réel
Obtenez une visibilité totale à chaque étape pour les communications imprimées et numériques. Pour le courrier physique, suivez chaque étape de l'impression à la livraison au bureau de poste. Pour les communications numériques, vous avez la possibilité de voir quand les documents sont livrés et visualisés.
Personnalisez et ciblez les communications
Personnalisez les documents avec des messages ciblés pour un impact maximal grâce à Impress Automate.
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Impress Distribute accélère et simplifie l'envoi et le traitement du courrier
Impress Distribute vous guide tout au long du processus de communication (papier et/ou numérique). Les envois réguliers peuvent également être enregistrés en tant que préréglages pour gagner du temps et réduire la préparation future à quelques clics. Ses puissantes fonctionnalités rendent la gestion des tâches encore plus facile. Attribuez des rôles et des autorisations aux utilisateurs, gérez les centres de coûts et configurez les exigences d’approbation des documents au sein d’une application facile à naviguer.
Réfléchissez à la manière dont vous pourriez utiliser le temps gagné et imaginez tout ce que votre équipe pourrait accomplir si vous n'aviez plus à vous charger de la préparation et de l'envoi du courrier.
"Aujourd'hui, nous parvenons à traiter des volumes élevés et nous avons réduit les dépenses de toutes nos activités de traitement du courrier."
Produits associés
Impress Automate
Optimisez et rationalisez les processus critiques de votre entreprise en automatisant les flux de documents sortants et en remplaçant les processus manuels peu efficaces.
Plateforme Quadient Impress
En automatisant l'ensemble de votre flux de documents sortants, Quadient Impress vous permet de traiter, d'envoyer et de gérer des documents où que vous soyez.
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Gagnez du temps dans la préparation et l’envoi de vos communications. Impress Distribute donne aux PME la possibilité d’envoyer des communications physiques ou numériques en quelques clics sans quitter leur bureau.
