Quadient Impress Distribute
Réduisez le temps de traitement manuel
Améliorez la productivité de vos collaborateurs
Réduisez le risque d'erreur lié au traitement manuel
Gagnez du temps et faites des économies
Envoyez vos documents unitaires ou en nombre en quelques minutes seulement depuis votre ordinateur
Impress Distribute est une solution de livraison de documents multicanal basée sur le cloud qui gère la préparation et la livraison de vos communications clients. Téléchargez des documents via une application SaaS conviviale pour l’installation de production de courrier certifiée de Quadient pour imprimer, trier, remplir, mesurer et livrer le courrier au bureau de poste Vous pouvez également sélectionner des canaux de livraison numériques tels que le portail client de marque sécurisé, les e-mails suivis ou les SMS.
Maximisez la productivité des employés quel que soit votre lieu de travail
Éliminez le temps associé au traitement manuel des documents et le risque d’erreur humaine. Impress Distribute vous permet de préparer et d’effectuer des envois en un rien de temps, ce qui vous permet, à vous et à vos employés, de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Gérer les mailings à distance, tout ce qu’il faut est une connexion internet.
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Améliorez le flux de trésorerie
L’externalisation des envois sortants réduit les frais généraux et permet de gagner du temps. Accélérez le processus de paiement en envoyant les factures au fur et à mesure de leur création. Pas besoin d’attendre la fin du mois.
Assurez la conformité et la sécurité
Les installations de production ultramodernes d'Impress Distribute offrent le plus haut niveau de sécurité et de service. Les données sont transférées suivant un protocole sécurisé (SSH) identique à celui utilisé pour les transactions bancaires. Les procédures et les processus sont certifiés pour assurer la conformité des contrôles et des dispositifs de sécurité adéquats aux règles de protection de la vie privée et aux exigences réglementaires.
Suivez et vérifiez le statut des documents en temps réel
Suivez les documents en un coup d’œil avec le tableau de bord dynamique d’Impress Distribute. Pour le courrier physique, suivez chaque étape, de l’impression à la livraison au bureau de poste. Pour les communications numériques, voir quand les documents sont livrés et visualisés.
Personnalisez et ciblez les communications
Personnalisez les documents avec des messages ciblés pour un impact maximal en les intégrant à Impress Automate.
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Impress Distribute accélère et simplifie l'envoi et le traitement du courrier
Lancez des travaux simplement et en toute sécurité. Impress Distribute vous guide tout au long du processus de communication imprimée et numérique. Les envois fréquents peuvent également être enregistrés en tant que préréglages pour gagner du temps et réduire la préparation future à quelques clics. Ses puissantes fonctionnalités rendent la gestion des tâches encore plus facile. Attribuez des rôles et des autorisations aux utilisateurs, gérez les centres de coûts et configurez les exigences d’approbation des documents au sein d’une application facile à naviguer.
Réfléchissez à la manière dont vous pourriez utiliser le temps gagné et imaginez tout ce que votre équipe pourrait accomplir si vous n'aviez plus à vous charger de la préparation et de l'envoi du courrier.
Aujourd'hui, nous parvenons à traiter des volumes élevés et nous avons réduit les dépenses de toutes nos activités de traitement du courrier.
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Impress Automate
Optimisez et rationalisez les processus critiques de votre entreprise en automatisant les flux de documents sortants et en remplaçant les processus manuels peu efficaces.
Plateforme Quadient Impress
En automatisant l'ensemble de votre flux de documents sortants, Quadient Impress vous permet de traiter, d'envoyer et de gérer des documents où que vous soyez.