Les cartes de crédit virtuelles et votre entreprise : tout ce que vous devez savoir

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Des crypto-monnaies et des NFT aux cartes de crédit virtuelles, chaque jour, il semble qu’il y ait une nouvelle technologie financière à connaître.

Dans le monde des comptes fournisseurs, la tendance la plus importante est peut-être l’augmentation de l’utilisation des cartes de crédit virtuelles (VCC). Accenture a estimé que les achats utilisant cette méthode pourraient atteindre 355 milliards de dollars (USD) cette année.

Jetons un coup d’œil rapide à ce qu’ils sont et à la façon dont ils peuvent bénéficier à votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une carte de crédit virtuelle?

Une carte de crédit virtuelle est un numéro de carte de crédit temporaire qui peut être utilisé lors d’achats en ligne. Il est traité de la même manière qu’une transaction de crédit typique. Ils peuvent être à usage unique ou configurés avec une limite de dépense et une date d’expiration.

FONCTIONNEMENT

Les VCC fonctionnent comme une carte de crédit normale, sauf qu’ils ne peuvent être utilisés qu’en ligne ou, dans certains cas, par téléphone.

Le processus d’acquisition d’un VCC peut varier en fonction de votre fournisseur. Ils peuvent être émis par des banques ou des logiciels de paiement automatisés. Lorsqu’elles travaillent avec une banque, les entreprises ont la possibilité d’avoir un numéro unique attribué pour payer des fournisseurs spécifiques ou un nouveau numéro VCC pour chaque transaction. Les banques qui offrent actuellement ce service comprennent MasterCard, Visa et American Express.

À l’aide d’un logiciel de paiement automatisé, un nouveau numéro est généré pour chaque transaction et la plupart des paiements s’intégreront à votre flux de travail AP - des achats aux paiements - avec votre logiciel de comptabilité, offrant des options de paiement telles que ACH et EFT. Des fournisseurs tels que Beanworks et Nvoicepay sont deux exemples de solutions de paiement automatisées.

Quels avantages en tirer ?

Lorsque vous envisagez d’utiliser des VCC, il y a quelques avantages clés à considérer:

• La fraude reste une menace constante pour les entreprises, d’autant plus que le travail à distance et hybride est devenu la nouvelle norme. Le problème est si répandu que le Royal United Services Institute a déclaré qu’il devrait être considéré comme une question de sécurité nationale . Les cartes virtuelles offrent un ensemble unique de fonctionnalités de sécurité qui aident à lutter contre le risque. Ils fonctionnent comme une couche de protection supplémentaire dans les cas où un commerçant que vous avez payé est affecté par une violation de données. Ils sont également conformes aux normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement PCI DSS (normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement).
• Une carte virtuelle s’intégrera entièrement à votre système comptable. Les paiements peuvent être effectués et libérés directement à partir de votre logiciel d’automatisation AP, ce qui permet de maintenir l’efficacité du processus.
• En règle générale, les comptes créditeurs ne sont pas considérés comme une activité génératrice de revenus. Cependant, l’utilisation de VCC peut potentiellement vous aider à gagner de l’argent grâce à des programmes de remise en espèces qui fournissent des remises en argent sur une base mensuelle.

Les entreprises, grandes et petites, peuvent bénéficier de la sécurité et de l’efficacité accrues d’une carte de crédit virtuelle. Non seulement cela, ils peuvent gagner des revenus grâce à des remises en espèces de chaque transaction, ce qui fait que le processus AP est rentabilisé.

Prêt à en savoir plus sur les VCC et sur la façon d’optimiser vos comptes fournisseurs?

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