Tirez le meilleur parti de QuickBooks grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs
Temps de lecture estimé: 2 minutes
Dans le monde de la comptabilité, QuickBooks d’Intuit est l’un des noms les plus fiables. Pour les PME et les entreprises de taille moyenne, QuickBooks Desktop et QuickBooks Online offrent une solution logicielle de comptabilité abordable, évolutive et personnalisable.
L’une des meilleures fonctionnalités disponibles dans les produits QuickBooks est la possibilité de tirer parti d’applications tierces. L’intégration d’applications est un processus simple sur QuickBooks Online, et l’App Center regorge absolument d’outils pour améliorer votre expérience en introduisant des fonctionnalités telles que la gestion de documents ou des processus entièrement nouveaux tels que l’automatisation des comptes fournisseurs.
Voici comment l’automatisation des points d’accès peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre logiciel de comptabilité QuickBooks .
Visibilité complète sur les comptes fournisseurs
Bien que QuickBooks facilite le suivi des dépenses et des créditeurs une fois qu’ils sont affichés, avez-vous réfléchi à quel point vos décisions en matière de flux de trésorerie pourraient être meilleures si vous saviez ce qui était en cours? Si vous pouvez voir les totaux de vos factures fournisseur avant qu’ils ne soient publiés dans QuickBooks, vous pourrez générer des rapports de prévision sur les dépenses engagées. Il s’agit d’un avantage important qui aidera les entreprises de toutes tailles à prendre de meilleures décisions en matière de flux de trésorerie.
Précision accrue des données
Rien n’est plus crucial que d’avoir et de tenir des registres comptables précis. En adoptant un flux de travail AP sans papier pour QuickBooks, vous réduisez considérablement les erreurs d’incrustation pour chaque point de données. Des fonctionnalités telles que SmartCoding aux données pré-remplies, la numérisation de votre point d’accès augmente instantanément la précision et la fiabilité de vos données comptables.
Rapports améliorés pour plusieurs entreprises en un seul endroit
QuickBooks vous permet de générer des rapports en temps réel afin que vous sachiez toujours où en est votre entreprise. Mais que se passerait-il si vous gériez plusieurs identifiants fiscaux ou fichiers d’entreprise ? Dans les rapports QuickBooks, vous ne pouvez pas voir les dépenses d’un seul fournisseur pour plusieurs entreprises sans vous connecter, extraire un rapport et l’enregistrer dans Excel pour chaque fichier d’entreprise individuel. Vous devez ensuite compiler toutes ces données. Les solutions AP basées sur le cloud comme Beanworks vous permettent de voir les dépenses d’un seul fournisseur dans plusieurs entreprises. Imaginez à quel point votre contrôle des coûts serait meilleur si vous pouviez voir ces informations en quelques clics seulement.
Approbations de factures électroniques
Pour les entreprises qui ont plusieurs emplacements, la gestion des approbations des factures fournisseurs tout en surveillant les coûts peut prendre beaucoup de temps et être compliquée. Disposer de la fonctionnalité de flux de travail d’approbation électronique des factures fournie par l’automatisation des comptes fournisseurs vous permet de garder un contrôle beaucoup plus strict sur les coûts et les dépenses budgétaires tout en éliminant pratiquement la fraude.
Accès instantané depuis n’importe quel endroit
Avec QuickBooks Online, vous obtenez plus d’accès à vos fichiers de données que sur la version de bureau. Mais quelle que soit la version de QuickBooks que vous utilisez, vous ne pourrez toujours pas voir votre flux de travail AP complet avant la validation des factures fournisseurs. Grâce à l’automatisation des points d’accès, les équipes comptables et les approbateurs peuvent tout voir dans un emplacement centralisé, accessible depuis n’importe quel appareil.
Beanworks s’intègre parfaitement à QuickBooks Online via une connexion directe avec votre compte QuickBooks Online. En savoir plus sur cette intégration sur notre site Web.
Partager cet article
