Un regard réaliste sur l’adoption de solutions de comptabilité dans le cloud
Dans un monde idéal, les organisations et leurs équipes de direction respectives n’auraient aucun problème à s’éloigner des systèmes de bureau désuets qui constituent une pression financière et de maintenance informatique massive sur l’entreprise. Ils adopteraient simplement des solutions logicielles basées sur le cloud et se laisseraient inonder de tous les avantages liés au travail dans le cloud. Cependant, en tant que gestionnaire, contrôleur ou directeur financier, vous savez que ce type d’adoption n’est pas aussi joli que le tableau que nous venons de peindre.
Faire face aux opposants au Cloud Computing
Les opposants au cloud computing viennent souvent d’un lieu de peur. Supprimer leur système familier sur site et remplacer ces produits obsolètes par des solutions de cloud computing peut être effrayant. Le refoulement est courant, mais il est également facile à surmonter. Voici un aperçu de la phrase de refoulement la plus courante que nous rencontrons et de notre propre solution recommandée: « Mais, pourquoi devons-nous changer quoi que ce soit? Nous allons bien comme nous sommes! »
Contrer ce type de déni extrême est facile. Les amateurs et les partisans du cloud computing doivent déterminer si ce déni est dû à l’entêtement, au manque de connaissances ou à des idées fausses sur le cloud computing. Rappelez-leur combien ils ont déjà dans le cloud, y compris les images, les opérations bancaires et le stockage de données. Passer au cloud ne signifie pas qu’ils doivent recommencer, c’est plutôt un moyen de faciliter leur vie professionnelle.
Creusez plus profondément dans la peur avec des questions clarifiantes
Fournir des faits et poser des questions qui mettent l’accent sur les avantages peut aider énormément. Nous posons souvent à nos propres clients Beanworks les questions suivantes lorsque nous rencontrons un refoulement effrayant :
- Est-il important pour vous et votre équipe d’avoir une visibilité complète sur l’état de toutes vos activités de comptes fournisseurs à tout moment et en tout lieu?
- Avez-vous déjà souhaité que votre trace papier complète soit facilement accessible d’un simple clic sur un bouton?
- Avez-vous déjà perdu des données comptables parce qu’elles n’étaient pas sauvegardées ?
Les solutions de comptabilité en nuage comme notre logiciel d’automatisation des points d’accès facilitent la vie de nos clients. Les mises à jour et les améliorations du logiciel sont effectuées automatiquement, ce qui signifie qu’il est moins cher et plus facile à maintenir pour les entreprises. Les utilisateurs bénéficient d’un accès complet au logiciel et à tous leurs comptes 24h / 24 et 7j / 7 et toutes les données sont sauvegardées afin que vos informations soient toujours sécurisées.
Travailler dans le cloud n’a jamais été aussi facile. Réservez vos détracteurs pour une démonstration de produit, et nous nous occuperons du reste.
Crédit photo : Stocksnap.io / Lance Anderson
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