3 mythes sur l’automatisation des points d’accès que vous pouvez jeter par la fenêtre
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi des organisations apparemment avant-gardistes et innovantes choisiraient de ne pas mettre en œuvre une solution d’automatisation des comptes fournisseurs? Il semble qu’il existe de sérieuses idées fausses autour de la notion d’automatisation. Ces mythes malheureux – et souvent incorrects – sur l’automatisation des points d’accès amènent les équipes de direction à décider de renoncer aux solutions d’automatisation et à leurs avantages significatifs et immédiats. Examinons certains des mythes les plus répandus sur l’automatisation des points d’accès et voyons pourquoi les entreprises choisissent de s’accrocher à des processus inefficaces, manuels et papier.
Mythe n° 1 : « L’automatisation est beaucoup trop coûteuse et prend trop de temps à mettre en œuvre »
L’un des mythes les plus courants sur l’automatisation des points d’accès que nous voyons flotter est l’idée que la technologie d’automatisation est coûteuse. En fait, une solution d’automatisation des points d’accès basée sur le cloud ne nécessite aucun serveur interne, aucune infrastructure supplémentaire, aucun matériel ou équipement à installer et aucun service informatique dédié pour gérer le système. Les mises à jour logicielles et les mises à niveau des fonctionnalités sont également incluses dans les frais de licence et les utilisateurs peuvent accéder au logiciel à tout moment et partout où ils disposent d’une connexion Internet. Au contraire, les entreprises qui mettent en œuvre des outils de comptabilité basés sur le cloud réduiront considérablement leurs coûts informatiques par rapport à une solution sur site.
Mythe n°2 : « Seules les grandes entreprises devraient automatiser »
Aucune entreprise n’est trop petite pour économiser de l’argent. Mieux encore, toute entreprise qui choisit d’automatiser son processus de comptes fournisseurs finira par faire gagner beaucoup de temps à son équipe comptable. Plutôt que de demander à votre équipe de rechercher les approbations de factures, elle peut mettre de côté les tâches répétitives et se concentrer sur des activités plus stratégiques et axées sur la création d’entreprises. Que vous soyez une start-up ou une entreprise du Fortune 500, vous n’êtes jamais trop petit ou trop grand pour économiser de l’argent. Mettez en œuvre des processus stratégiques et construisez votre entreprise là où vous voulez être, pas là où vous êtes maintenant.
Mythe n° 3 : « Nous perdrions trop de visibilité sur le processus AP »
L’automatisation vous offre un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur l’ensemble de votre flux de travail des comptes fournisseurs. Les fournisseurs de logiciels d’automatisation des points d’accès tels que Beanworks travaillent avec vous pour définir les règles de flux de travail relatives à la correspondance, à la catégorisation et à l’approbation, ce qui accélère efficacement l’ensemble du processus et minimise le temps de traitement des factures par vos employés. Fini le temps où les factures se perdaient et ne se retrouvaient jamais sur le bureau d’un gestionnaire. Le logiciel d’automatisation des points d’accès basé sur le cloud vous fournit un aperçu en temps réel de l’état de toutes les factures et des données associées dès qu’elles entrent dans le système. Cela signifie que votre service de comptabilité aura toujours un instantané précis des passifs impayés à tout moment.
Comme vous pouvez le constater, l’automatisation de votre point d’accès n’a jamais été aussi facile et bénéfique. Il existe de nombreux autres mythes sur l’automatisation des points d’accès, mais le résultat est toujours le même : les équipes comptables réussissent lorsqu’elles disposent des bons outils pour le travail et l’automatisation des points d’accès est un outil incroyablement puissant. Découvrez comment vous pouvez commencer en planifiant une démonstration avec notre équipe dès aujourd’hui.
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