3 stratégies de nettoyage de printemps pour une équipe financière plus heureuse
Ces trois stratégies de nettoyage de printemps vous lanceront dans votre parcours vers la constitution d’une équipe financière plus heureuse et plus productive.
Tout comme vous donnez à votre maison un bon nettoyage de printemps, vous ne devriez pas laisser votre fonction financière se retrouver recouverte de toiles d’araignées. Pour créer l’équipe la plus heureuse et la plus efficace, il est essentiel d’éliminer les processus qui ne fonctionnent pas et de trouver de nouvelles façons de garder les choses fraîches. Voici trois stratégies pour vous aider à démarrer.
#1 Désencombrez votre calendrier
Facturation, litiges, paiements, déductions et demande de trésorerie. C’est fatigant de lire ce que les équipes de comptes clients gèrent quotidiennement.
Les professionnels de la finance sont constamment confrontés à des échéances pressantes et à des clients exigeants. La dernière chose dont ils ont besoin est d’être éloignés des priorités d’une réunion qui n’est pas une bonne utilisation de leur temps. Dans une étude de la Harvard Business Review, 65% des cadres supérieurs ont déclaré que les réunions les empêchaient de terminer leur propre travail et 62% ont déclaré qu’elles étaient inefficaces pour rassembler les équipes.
Une approche plus axée sur les résultats consiste à organiser des réunions debout quotidiennes ou hebdomadaires. Ceux-ci durent dix à quinze minutes et donnent aux équipes la possibilité de rester alignées sur les objectifs, d’identifier les obstacles et d’éliminer les communications inutiles.
#2 Nettoyez en profondeur votre culture
Saviez-vous que plus de 50% de la main-d’œuvre américaine n’est pas engagée? C’est inquiétant quand on apprend que les équipes motivées atteignent une rentabilité supérieure de 21 %.
La création d’une culture d’entreprise qui reconnaît le succès et récompense la haute performance est essentielle pour garder les employés à leurs côtés. Trop souvent, la promotion d’un environnement favorable est considérée comme facultative, mais ces statistiques montrent qu’elle devrait être une priorité.
Sarah-Jayne Martin, directrice de l’automatisation financière chez YayPay by Quadient – et auparavant directrice mondiale de Order to Cash – déclare :
« Mon équipe avait un objectif de collecte mensuel personnel et un objectif commun avec une récompense en argent, ce qui leur a permis de travailler en collaboration et de se rapprocher du même objectif. J’ai également eu les trois principaux collectionneurs appelés lors de la réunion trimestrielle de toutes les mains par le directeur financier. C’était fantastique de voir à quel point ils ont apprécié cette reconnaissance, ainsi que l’impact positif qu’elle a eu sur leur succès. » - Sarah-Jayne Martin, experte de l’industrie financière
Les incitations financières sont, bien sûr, toujours bien reçues. Mais ce qui fait aussi la différence, c’est simplement de faire en sorte que le personnel se sente valorisé. La recherche révèle que seulement 56 % des employés ont le sentiment de recevoir une reconnaissance réfléchie de la part de leur gestionnaire. Les dirigeants ont une grande opportunité d’améliorer l’engagement et la performance des employés en étant authentiques avec des éloges et en reconnaissant régulièrement les efforts.
#3 Embellissez votre pile technologique
Au cœur d’une équipe heureuse et efficace se trouve la collaboration. Malheureusement, l’ère du travail à distance a rendu plus difficile pour les gens de se soutenir mutuellement. En termes financiers, cela peut signifier des retards de processus et des frustrations à moins que vous ne soyez équipé de la bonne technologie pour surmonter cela.
Asana et Slack sont des outils utiles qui peuvent aider à créer une culture de collaboration. Ils encouragent les équipes à interagir fréquemment, à échanger des informations et à identifier les domaines symbiotiques. Par exemple, votre équipe de RA peut avoir besoin d’établir une relation plus forte avec les ventes afin qu’elles puissent travailler ensemble pour évaluer rapidement des éléments tels que la solvabilité des clients et les types de conditions à prolonger. Ces applications aideront à soutenir cela.
Un investissement encore meilleur est une plate-forme de financement automatisée. YayPay centralise toutes vos données ERP, CRM et système de facturation pour fournir une source unique de vérité affichée sur des tableaux de bord intuitifs. Cela permet aux équipes d’accéder à des informations en temps réel à tout moment, de n’importe où. Les ministères n’ont plus besoin de travailler sur des systèmes disparates, transmettant des messages dans les deux sens pour accomplir des tâches. Cela porte votre collaboration à un tout autre niveau qui permet à votre équipe de gérer ses rôles plus efficacement.
Une performance soignée
Ces stratégies de nettoyage de printemps vous lanceront dans votre parcours vers la constitution d’une équipe financière plus heureuse et plus productive. Si vous souhaitez savoir comment YayPay peut vous accélérer sur cette voie, contactez nos experts en RA dès aujourd’hui!
