Nützliche Links
EU-Richtlinie 2014/55/EU
Die Europäische Union hat mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen wesentliche Vorgaben zur Umsetzung der elektronischen Rechnung erlassen.
https://lexparency.de/eu/32014L0055/
Europäischen Norm EN 16931
Mit der Norm EN 16931 wird die europäische Richtlinie für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern umgesetzt (EN 2014/55/EU).
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/DIGITAL/EN+16931+compliance
E-RechV
Die E-Rechnungsverordnung regelt die Ausgestaltung der elektronischen Rechnungsstellung zwischen der Bundesverwaltung und ihren Lieferanten. Sie konkretisiert die Vorgaben aus dem E-Rechnungsgesetz des Bundes und ist Teil der Umsetzung der Eu-Richtlinie 2014/55/EU.
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/V/verordnung-elektronische-rechnungserstellung-oeffentliches-auftragswesen.pdf?__blob=publicationFile&v=4
VAT in the Digital Age (ViDA)
Die EU-Kommission hat im Rahmen der Initiative „VAT in the digital age (ViDA)“ einen Richtlinienentwurf veröffentlicht, der die Digitalisierung der Meldepflichten, neue Vorschriften im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, der Besteuerung der Plattformwirtschaft sowie eine einheitliche EU-weite MwSt-Registrierung beinhaltet.
https://ec.europa.eu/info/law/better-regulation/have-your-say/initiatives/13186-Mehrwertsteuer-im-digitalen-Zeitalter_de
Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattform des Bundes
Die Rechnungseingangsplattform des Bundes ist eine Plattform, mit der Lieferanten und Dienstleister E-Rechnungen an die unmittelbare Bundesverwaltung übermitteln können.
https://xrechnung.bund.de/prod/er_files/nutzungsbedingungen_de.jsp
Aktuelle Informationen zum Stand der E-Rechnung auf Länderebene
Die Verfahren für die elektronische Rechnungsstellung sind nicht in allen deutschen Bundesländern gleich.
https://www.ferd-net.de/ressourcen/bund-laender-uebersichten/stand-der-regelungen-bei-der-e-rechnung-beim-bund-und-in-den-bundeslaendern.html?acceptCookie=1
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt dem Umgang mit personenbezogenen Daten.
https://dsgvo-gesetz.de
Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
Die GoBD enthalten Vorgaben, die gemäß der Finanzverwaltung für alle EDV-Systeme relevant sind, welche steuerrelevante Daten direkt oder indirekt erfassen oder verarbeiten.
https://www.finanzamt.bayern.de/Informationen/Steuerinfos/Weitere_Themen/Aussenpruefung/2019-11-28-GoBD-1.pdf
Core Invoice Usage Specification CIUS
Während in der EN 16931 Format, Datenstruktur und Syntax als Standards definiert werden, definieren die einzelnen EU-Länder die speziellen Anforderungen in Form von Core Invoice Usage Specifications (CIUS). In Deutschland wurde die CIUS XRechnung erarbeitet.
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/EINVCOMMUNITY/Registry+of+CIUS+%28Core+Invoice+Usage+Specifications%29+and+Extensions
Universal Business Language UBL
Universal Business Language bezeichnet eine offene Bibliothek standardisierter elektronischer XML-Geschäftsdokumente für Beschaffung und Transport. UBL hat ihren Ursprung in den EDI-Standards und anderen abgeleiteten XML-Standards.
https://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=ubl
Cross Industry Invoice CII
Cross Industry Invoice (CII) ist neben der Universal Business Language (UBL) eine weitere Syntax, welche der EU-Norm entspricht und die bei der Übermittlung von E-Rechnungen zulässig ist.
https://unece.org/sites/default/files/2021-10/SCMP04-EU-CII-work-update.pdf
Business Interoperability Specification (BIS)
Die von Peppol entwickelten Business Interoperability Specifications (BIS) bieten Spezifikationen für Produktkataloge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Versandanzeigen, Rechnungen und Gutschriften.
https://docs.peppol.eu/pracc/files/BIS-eDocuments-guide-for-pre-award-v1.2.pdf
XRechnung
Bei der XRechnung handelt es sich um ein XML-basiertes Standardformat für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Die XRechnung basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und implementiert die beiden Syntaxen CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language).
https://www.e-rechnung-bund.de/faq/xrechnung/#:~:text=XRechnung%20ist%20ein%20Standard%20für,die%20Weiterverarbeitung%20durch%20unterschiedliche%20Softwaresysteme.
UN/EDIFACT
Bei dem Standard United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport handelt es sich um den internationalen Standard für EDI.
https://unece.org/trade/uncefact/introducing-unedifact