Quadient Impress Invoice

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Designed for SMBs, Impress Invoice automates the preparation and delivery of invoices according to your customers’ channel preference (paper, email, portal, or e-invoicing). The electronic payment feature makes it simple for your clients to pay right away.

Forderungslaufzeiten reduzieren und Cashflow beschleunigen

Zeit sparen und Kosten senken

Facilitate the billing process

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

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document automation Impress

Automatisieren Sie die Rechnungserstellung und -zustellung


Für die meisten KMU ist die Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen ein manueller, fehleranfälliger, zeitaufwändiger und teurer Prozess.

Quadient Impress Invoice ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie die Vorbereitung und Multi-Channel-Zustellung von Rechnungen und zugehörigen Kundenmitteilungen automatisieren. Eine integrierte elektronische Zahlungsfunktion erleichtert Ihren Kunden das Bezahlen.

Forderungslaufzeiten reduzieren und Zahlungen schneller erhalten


Stellen Sie Rechnungen sofort elektronisch auf dem jeweils vom Kunden bevorzugten Kanal aus und geben Sie ihnen die Möglichkeit, schnell, einfach und sicher online zu bezahlen.

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Impress Invoice UI Image

Die Bearbeitung von Papierrechnungen kann bis zu 20 USD pro Transaktion kosten.

Many countries have announced e-invoicing mandates, with more poised to follow suit.
Impress Invoice is compliant with e-invoicing regulations in several countries around the world.
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Compliance

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Kosten für die Rechnungsabwicklung


Mit Impress Invoice entfällt der hohe Zeitaufwand für die Vorbereitung, Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Sparen Sie Porto und Versandmaterial, indem Sie die Verarbeitung und Zustellung Ihrer Rechnungen automatisieren.

Track, report and archive all activity


All activity is tracked centrally in real-time, including delivery status, invoice disputes, and payment status for a complete and holistic view. 

Share reports across your organization to provide greater visibility.

Everything is archived so you can quickly reference historical communications and account activity. 

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communication personalization
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Security

Reduzieren Sie Fehler und Compliance-Risiken


Manuelle Prozesse sind anfällig für menschliche Fehler. Durch die Automatisierung Ihres Dokumenten-Workflows und die elektronische Zustellung von Rechnungen wird sichergestellt, dass jedes Mal die richtigen Dokumente an den richtigen Kunden gesendet werden.

Alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente werden in der Cloud archiviert, um die Einhaltung lokaler und regulatorischer Aufbewahrungsanforderungen sicherzustellen.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit


Fördern Sie Kundenbindung und -engagement, indem Sie gewährleisten, dass geschäftskritische Mitteilungen über den jeweils bevorzugten Kanal an Ihre Kunden zugestellt werden.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit der integrierten Online-Zahlungsfunktion.

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two people holding mobile devices and working together
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Impress Distribute UI image

Mehr als nur eine Lösung für die Rechnungsstellung


Quadient Impress Invoice ist die einzige Lösung auf dem Markt, mit der Sie Ihren Rechnungen ganz einfach personalisierte Marketing- und Markenbotschaften hinzufügen können. Zudem können Sie damit die Vorbereitung, Zustellung und Verfolgung anderer Kundenmitteilungen – wie Benachrichtigungen, Briefe und Kontakte – von einem zentralen Ort aus automatisieren.

Profitieren Sie von einer schnell einsatzbereiten Lösung


Die Implementierung von Quadient Impress Invoice erfordert keine umfangreiche IT-Entwicklungsarbeiten und lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Plattformen integrieren, sodass Sie in nur wenigen Tagen betriebsbereit sind.

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Employer is working on computer

We no longer have to fold and stuff our invoices manually, reducing the processing time.  Employees spend a lot less time on the invoicing task than they were previously. 

Accounting Officer, Pro-Vigil

We used to have to sort the invoices manually, which not only took time from our duties, but from the receptionist as well who would come and help us. After Impress, one person could handle the entire project within minutes.

Mailroom Manager, Crown Services

The mailing of letters and invoices can now be managed in one portal that is easy to navigate. 

IT Professional, Sydney Adventist Hospital

Employees are spending less time processing invoices.

Project Manager, Michigan Osteopathic Association

Kontakt

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Automate the preparation and multi-channel delivery of invoices and related communications in a simple, secure, and compliant manner. 

The built-in electronic payment feature makes it easy for your clients to pay their invoices right away.

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