Quadient Impress Invoice
Impress Invoice wurde speziell für KMU entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen nach Kundenwunsch (Brief, E-Mail, Portal, E-Rechnung) und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu übermitteln.
Vorteile
Forderungslaufzeiten reduzieren und Cashflow beschleunigen
Zeit sparen und Kosten senken
Fehler und Risiken reduzieren
Kundenzufriedenheit steigern
Warum Impress Invoice wählen?
Automatisieren Sie die Rechnungsvorbereitung und -zustellung
Für die meisten KMU ist die Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen ein manueller, fehleranfälliger, zeitaufwändiger und teurer Prozess.
Quadient Impress Invoice ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie die Vorbereitung und Multi-Channel-Versand von Rechnungen und zugehörigen Kundenmitteilungen automatisieren. Eine integrierte elektronische Zahlungsfunktion erleichtert Ihren Kunden das Bezahlen.
Forderungslaufzeiten reduzieren und Zahlungen schneller erhalten
Versenden Sie Rechnungen sofort elektronisch auf dem jeweils vom Kunden bevorzugten Kanal und geben Sie ihnen die Möglichkeit, schnell, einfach und sicher online zu bezahlen.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Kosten für die Rechnungsabwicklung
Mit Impress Invoice entfällt der hohe Zeitaufwand für die Vorbereitung, Bearbeitung und Zustellung von Rechnungen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
Sparen Sie Porto und Versandmaterial, indem Sie die Verarbeitung und Zustellung Ihrer Rechnungen automatisieren.
Tracken, reporten und archivieren Sie alle Aktivitäten
Alle Aktivitäten werden zentral in Echtzeit verfolgt, einschließlich Lieferstatus, Rechnungsstreitigkeiten und Zahlungsstatus für eine vollständige und ganzheitliche Sicht.
Teilen Sie Berichte in Ihrem gesamten Unternehmen, um mehr Transparenz zu schaffen.
Alles wird archiviert, sodass Sie schnell auf die Kommunikationshistorie und Kontoaktivität zugreifen können.
Reduzieren Sie Fehler und Compliance-Risiken
Manuelle Prozesse sind anfällig für Fehler. Durch die Automatisierung Ihres Dokumenten-Workflows und die elektronische Zustellung von Rechnungen wird sichergestellt, dass jedes Mal die richtigen Dokumente an den richtigen Kunden gesendet werden.
Alle Rechnungen und zugehörigen Dokumente werden in der Cloud archiviert, um die Einhaltung lokaler, gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
Kundenzufriedenheit steigern
Fördern Sie Kundenbindung, indem Sie sicherstellen, dass geschäftskritische Mitteilungen über den jeweils bevorzugten Kanal an Ihre Kunden zugestellt werden.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis mit der integrierten Online-Zahlungsfunktion.
Mehr als nur eine Lösung für die Rechnungsstellung
Quadient Impress Invoice ist eine der wenigen Lösungen am Markt, die es Ihnen ermöglicht Ihren Rechnungen personalisierte Marketing-Botschaften hinzuzufügen.
Auch die Vorbereitung, der Versand und Nachverfolgung anderer wichtiger Mitteilungen und Briefe wird an einem zentralen Ort automatisiert.
Profitieren Sie von einer schnell einsatzbereiten Lösung
Die Implementierung von Quadient Impress Invoice erfordert keine umfangreiche IT-Entwicklungsarbeiten und lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Plattformen integrieren, sodass Sie in nur wenigen Tagen starten können.
