Quadient Impress Distribute
Verkürzen Sie die manuelle Bearbeitungszeit
Mitarbeiterproduktivität optimieren
Manuelle Verarbeitungsfehler reduzieren
Zeit und Geld sparen
Eines, Hunderte oder Tausende von Dokumenten innerhalb von Minuten versenden
Impress Distribute ist eine cloudbasierte Multi-Channel-Lösung für die Bereitstellung von Dokumenten, welche die Vorbereitung und Zustellung Ihrer Kundenkommunikation verwaltet. Sie können über eine benutzerfreundliche SaaS-Anwendung Dokumente hochladen, die über die zertifizierte Mailingproduktionsanlage von Quadient gedruckt, sortiert, befüllt, frankiert sowie zum Postamt gebracht werden sollen. Sie können auch digitale Zustellungskanäle wie ein sicheres markenspezifisches Kundenportal, einen nachverfolgbaren E‑Mail-Service oder SMS-Textnachrichten auswählen.
Mitarbeiterproduktivität ortsunabhängig optimieren
Eliminieren Sie den mit einer manuellen Dokumentenverarbeitung verbundenen hohen Zeitaufwand und senken Sie das Risiko menschlicher Fehler. Mit Impress Distribute können Sie Mailings im Handumdrehen vorbereiten und abschließen. Hierdurch werden Ihre Mitarbeiter entlastet und können sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Jetzt können Sie Mailings aus der Ferne verwalten und brauchen lediglich eine Internetverbindung dafür.
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Cashflow verbessern
Durch das Outsourcen ausgehender Mailings können Overhead-Kosten reduziert und Zeit gespart werden. Beschleunigen Sie den Zahlungsprozess, indem Sie Rechnungen sofort nach Erstellung versenden. Schluss mit dem Warten bis zum Monatsende!
Compliance und Sicherheit gewährleisten
Die hochmoderne Produktionsanlage von Impress Distribute bietet Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit und Service. Daten werden über ein sicheres Protokoll (SSH) übertragen, das auch bei Banktransaktionen zum Einsatz kommt. Prozesse und Vorgehensweisen werden zertifiziert, um zu gewährleisten, dass die richtigen Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind sowie alle Datenschutz- und ordnungsrechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
Dokumentenstatus in Echtzeit nachverfolgen und anzeigen
Nachverfolgung von Dokumenten auf einen Blick – mit dem dynamischen Dashboard von Impress Distribute. Bei physischen Mailings können Sie jeden Schritt nachverfolgen – vom Druck bis hin zur Anlieferung beim Postamt. Bei digitalen Mitteilungen erhalten Sie Aufschluss darüber, wann Dokumente zugestellt und angezeigt wurden.
Kommunikation individuell an die Zielgruppe anpassen
Personalisieren Sie Dokumente mit gezielten Nachrichten, um eine optimale Wirkung zu erzielen – durch die Integration mit Impress Automate.
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Rasche, unkomplizierte Mailings – mit Impress Distribute
Aufträge einfach und sicher einleiten. Impress Distribute führt Sie durch den jeweiligen Prozess für gedruckte und digitale Mitteilungen. Häufige Mailings können auch als Voreinstellungen gespeichert werden, um Zeit zu sparen und künftige Vorbereitungsarbeiten auf wenige Klicks zu reduzieren. Die leistungsstarken Funktionen machen das Verwalten von Aufträgen noch einfacher. Sie können Benutzerrollen und ‑berechtigungen zuweisen, Kostenstellen verwalten und Dokumentengenehmigungsanforderungen einrichten – alles über eine einzige benutzerfreundliche Anwendung.
Überlegen Sie sich, wie Sie die Zeit nutzen können, die Sie dadurch eingespart haben, sich keine Gedanken mehr über die Vorbereitung und Zustellung von Mailings machen zu müssen. Stellen Sie sich vor, wie viel mehr Sie und Ihr Team erreichen könnten.
Wir haben die Möglichkeit, hohe Dokumentenvolumina zu verarbeiten, und wir haben insgesamt Kosteneinsparungen beim Versand erzielt.
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